Jumlah mahasiswa nonaktif di perguruan tinggi swasta (PTS) wilayah kerja LLDikti Wilayah IV turun dari 160.509 per 1 Maret 2026 menjadi 127.206 per 29 Juni 2026, atau sekitar 20,7%. Angka tersebut tercantum dalam surat LLDikti IV Nomor 5341/LL4/TI/2026.
Meski jumlahnya menurun, LLDikti IV masih meminta kampus mengevaluasi mahasiswa yang tercatat aktif, tetapi memiliki riwayat nonaktif dan capaian akademik tertentu.
Pada 9 Oktober 2026, LLDikti IV juga mengumumkan rencana monitoring dan evaluasi perbaikan data PDDikti pada PTS yang tercantum dalam lampiran surat. Pemeriksaan mencakup kesesuaian status mahasiswa nonaktif dengan kondisi faktual serta keabsahan perubahan data dan dokumen pendukungnya.
Karena itu, kampus perlu memastikan status mahasiswa di PDDikti sesuai dengan kondisi aktual dan dokumen akademik yang sah.
Apa yang Perlu Dievaluasi Kampus?
Melalui surat tertanggal 1 September 2026, LLDikti IV meminta PTS meninjau empat kategori mahasiswa:
- Mahasiswa yang hanya mendaftar pada awal semester tanpa melanjutkan registrasi.
- Mahasiswa yang telah melewati batas masa studi.
- Mahasiswa yang berstatus nonaktif lebih dari empat semester berturut-turut.
- Mahasiswa dengan rata-rata IPK di bawah 1,00.
Surat Juni 2026 juga menyoroti mahasiswa yang masih berstatus aktif meski memiliki riwayat nonaktif, baru menempuh sejumlah kecil SKS, dan memiliki IPK di bawah 1,00 ketika masa studinya hampir berakhir.
Ketentuan evaluasi tersebut ditujukan kepada PTS di wilayah Jawa Barat dan Banten. Kampus di wilayah lain perlu merujuk pada arahan LLDikti masing-masing.
Data Apa yang Perlu Dicek?
Untuk menindaklanjuti evaluasi, kampus dapat memeriksa empat aspek berikut.
- Riwayat status mahasiswa. Cocokkan status aktif, cuti, dan nonaktif dengan riwayat registrasi serta kondisi aktual mahasiswa.
- Capaian akademik. Periksa jumlah SKS dan IPK berdasarkan riwayat studi.
- Masa studi. Identifikasi mahasiswa yang mendekati atau telah melewati batas masa studi.
- Dokumen pendukung. Pastikan setiap perubahan data memiliki dasar administrasi yang sah dan sesuai dengan catatan PDDikti.
Pemeriksaan tersebut juga relevan dengan rencana monitoring dan evaluasi LLDikti IV pada Oktober 2026. Dalam kegiatan tersebut, kampus diminta menelusuri dan memperbaiki data PDDikti sesuai kondisi faktual serta menyiapkan dokumen sumber untuk mendukung perubahan data.
Bagaimana Sistem Akademik Membantu?
Pemeriksaan data mahasiswa lebih teratur jika pencatatan status dan aktivitas akademik dilakukan melalui sistem informasi akademik yang digunakan kampus.
Melalui SIAKAD Mataer, pengajuan cuti yang disetujui operator dapat mengubah status mahasiswa menjadi cuti secara otomatis. Pembaruan Aktivitas Kuliah Mahasiswa (AKM) juga dapat dilakukan satu per satu maupun secara massal.
Data yang tercatat di SIAKAD dapat menjadi acuan dalam pemeriksaan sebelum pelaporan ke PDDikti. Operator tetap perlu mencocokkan data dengan dokumen sumber untuk memastikan kesesuaiannya.
Sistem membantu pencatatan dan pengelolaan data akademik. Keputusan mengenai status mahasiswa, reaktivasi, atau kelanjutan studi tetap mengikuti kebijakan akademik kampus.
Kampus dapat memulai evaluasi dengan mengelompokkan mahasiswa berdasarkan kategori yang ditetapkan, mencocokkan data dengan dokumen pendukung, lalu menindaklanjuti ketidaksesuaian yang ditemukan.
Jadwalkan Sesi Diskusi Teknis. Diskusikan kebutuhan pengelolaan data akademik kampus bersama tim Mataer Digital melalui mataerdigital.com atau hubungi 0877-5889-7282 / 0858-8087-8576.
Artikel Terkait
