Data Lulusan Belum Akurat, Tracer Study Bisa Terkendala
Pada 20 Agustus 2026, Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan (Belmawa) menjadwalkan sosialisasi daring mengenai integrasi dan pemanfaatan sistem tracer study. Berdasarkan pengumuman resmi Belmawa, kegiatan ini ditujukan kepada pimpinan perguruan tinggi negeri dan swasta, serta Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (LLDIKTI) Wilayah I sampai XVII. Materinya mencakup kebijakan pelaporan, integrasi sistem, pengenalan fitur, dan alur kerja tracer study.
Bagi pengelola kampus, kesiapan tracer study berkaitan erat dengan kualitas data lulusan. Sebelum kuesioner disebarkan dan hasilnya dianalisis, kampus perlu memastikan data yang digunakan sesuai dengan kondisi sebenarnya.
Kualitas Tracer Study Bergantung pada Akurasi Data PDDikti Kampus
Menurut LLDIKTI Wilayah XIII, data perguruan tinggi, program studi, NIM, NIK, dan tanggal lahir yang diinput alumni diverifikasi dengan data pada Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDikti) dalam mekanisme pelaporan yang dijelaskan.
Karena itu, pengelolaan data PDDikti kampus perlu memperhatikan kesesuaian identitas dan status kelulusan alumni. Ketidaksesuaian data dapat menyulitkan proses verifikasi dan penelusuran lulusan. Status kelulusan yang belum diperbarui, misalnya, perlu ditelusuri agar data yang digunakan kampus mencerminkan kondisi sebenarnya.
Hasil tracer study juga dapat menjadi bahan evaluasi transisi lulusan ke dunia kerja, relevansi kompetensi, dan proses pembelajaran. Karena itu, pengelolaan data yang konsisten diperlukan agar hasil penelusuran alumni dapat dimanfaatkan untuk evaluasi mutu dan daya saing perguruan tinggi.
Tiga Hal yang Perlu Diperiksa Sebelum Pelaporan Tracer Study
Kampus dapat mulai memeriksa kesiapan data bersama tim akademik dan unit pengelola alumni melalui tiga langkah berikut.
1. Cocokkan status kelulusan dengan PDDikti
Pastikan status kelulusan pada sistem akademik sesuai dengan data yang dilaporkan ke PDDikti. Jika ditemukan perbedaan, telusuri penyebabnya dan lakukan pembaruan melalui prosedur pelaporan yang berlaku.
2. Periksa keaktifan kontak alumni
Pastikan kampus memiliki data kontak alumni yang masih dapat digunakan dan mengetahui unit yang bertanggung jawab memperbaruinya. Kontak yang tidak aktif dapat menyulitkan tim menjangkau lulusan dan menindaklanjuti alumni yang belum mengisi kuesioner.
3. Pastikan status pengisian kuesioner dapat dipantau
Tim perlu mengetahui alumni yang sudah mengisi kuesioner, yang belum merespons, dan yang perlu dihubungi kembali. Pencatatan status pengisian membantu pengelola menentukan tindak lanjut berdasarkan data yang tersedia.
Sistem Informasi Akademik Mendukung Kesiapan Data Tracer Study
Ketiga pemeriksaan tersebut membutuhkan data mahasiswa, kelulusan, dan alumni yang konsisten. Sistem informasi akademik dapat membantu kampus mengelola data tersebut dalam satu sistem. Jika informasi masih tersebar di berbagai berkas, tim perlu mencocokkan data dari beberapa sumber sebelum pelaporan.
SIAKAD Mataer menyediakan modul Tracer Study pada portal mahasiswa. Pengelolaan data mahasiswa dan alumni dalam sistem akademik yang sama dapat membantu kampus menyiapkan data untuk proses penelusuran lulusan.
Untuk pelaporan PDDikti, SIAKAD Mataer juga menyediakan fitur Validasi Data melalui Open Feeder. Fitur ini mencakup pemeriksaan data mahasiswa, aktivitas kuliah, serta kelulusan atau keluar berdasarkan ketentuan Neo Feeder. Pemeriksaan tersebut membantu operator mengidentifikasi data yang perlu diperbaiki sebelum sinkronisasi.
Pengelolaan tracer study dan validasi data PDDikti memiliki fungsi berbeda, meskipun keduanya saling mendukung. Mekanisme integrasi dan pelaporan ke sistem tracer study nasional tetap mengikuti panduan resmi Kemdiktisaintek.
Pelajari fitur dan layanan SIAKAD Mataer untuk mengetahui dukungannya terhadap pengelolaan data akademik dan tracer study.
Siapkan Data Sebelum Memulai Tracer Study
Kesiapan tracer study perlu didukung data lulusan yang akurat, kontak alumni yang mutakhir, dan proses verifikasi yang jelas. Dengan memeriksa ketiga aspek tersebut lebih awal, kampus dapat mengurangi kendala administratif dan memusatkan perhatian pada analisis hasil penelusuran alumni.
Hasil tracer study selanjutnya dapat digunakan untuk mengevaluasi relevansi pembelajaran, kebutuhan kompetensi lulusan, dan layanan pendidikan berdasarkan pengalaman alumni.
Data mahasiswa dan alumni di kampus masih tersebar di berbagai berkas? SIAKAD Mataer mendukung pengelolaan data akademik, tracer study, dan validasi data untuk pelaporan PDDikti dalam satu sistem.
Jadwalkan Sesi Diskusi Teknis bersama Tim Mataer melalui mataerdigital.com atau hubungi 0877-5889-7282 / 0858-8087-8576.
