Sebanyak 289.670 mahasiswa tercatat putus kuliah pada tahun ajaran 2024/2025. Angka dalam Statistik Pendidikan Tinggi 2025 yang diterbitkan Kemdiktisaintek tersebut meningkat 2,62% dibandingkan tahun sebelumnya. Data bersumber dari Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDikti) yang dihimpun pada Desember 2025.
Data nasional ini tidak menjelaskan penyebab setiap mahasiswa berhenti kuliah. Namun, bagi perguruan tinggi, angka tersebut menjadi alasan untuk mengevaluasi pemantauan perkembangan studi mahasiswa. Kampus perlu mengetahui kondisi akademik mahasiswa dan mengenali kasus yang membutuhkan tindak lanjut.
Data Akademik yang Perlu Dipantau Kampus
Untuk mengevaluasi perkembangan studi, kampus dapat memeriksa beberapa indikator berikut.
- Pengisian KRS. Mahasiswa aktif yang belum menyelesaikan pengisian KRS setelah batas waktu registrasi.
- Tagihan dan pembayaran. Mahasiswa dengan tunggakan yang perlu diperiksa lebih lanjut sesuai kebijakan kampus.
- Nilai dan indeks prestasi. Nilai yang belum tercatat serta perubahan IPS dan IPK ant semester.
- Masa studi dan sisa SKS. Mahasiswa yang mendekati batas masa studi atau masih memiliki banyak SKS untuk diselesaikan.
- Status akademik dan AKM. Kesesuaian status aktif, cuti, serta pelaporan Aktivitas Kuliah Mahasiswa.
Indikator tersebut tidak otomatis menunjukkan bahwa mahasiswa akan putus kuliah. Kampus perlu memeriksa penyebab dan konteks setiap kasus sebelum menentukan tindak lanjut, misalnya melalui koordinasi dengan bagian akademik, keuangan, atau dosen pembimbing akademik.
Ketika Data Akademik Sulit Ditelusuri
Informasi perkembangan mahasiswa dapat dikelola oleh beberapa unit. Bagian akademik menangani KRS dan nilai, bagian keuangan mengelola pembayaran, sedangkan dosen pembimbing akademik memantau perkembangan studi.
Ketika data perlu dikumpulkan secara manual dari berbagai berkas atau sistem, pemeriksaan kondisi mahasiswa dapat memerlukan waktu lebih lama. Karena itu, kampus perlu memastikan data tercatat secara konsisten dan dapat diakses oleh pihak yang berwenang untuk kebutuhan evaluasi akademik.
Mendukung Pemantauan dengan Sistem Akademik
Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) membantu perguruan tinggi mengelola informasi akademik mahasiswa dalam satu sistem.
SIAKAD Mataer menyediakan informasi terkait KRS, nilai, tagihan, progres masa studi, dan sisa SKS untuk lulus. Untuk kebutuhan pimpinan, Dashboard Executive SIAKAD Mataer menyajikan informasi seperti jumlah mahasiswa aktif, perkembangan kelulusan, nilai mahasiswa, dan pembayaran kuliah.
Informasi tersebut dapat membantu kampus meninjau kondisi akademik dan menentukan kasus yang perlu diperiksa lebih lanjut. Pencegahan putus kuliah tetap memerlukan evaluasi serta tindak lanjut dari unit terkait.
Langkah Praktis bagi Kampus
- Tetapkan indikator pemantauan. Tentukan kondisi yang perlu diperiksa, seperti keterlambatan registrasi, tunggakan, atau progres studi yang tidak sesuai rencana.
- Pastikan kualitas data. Periksa konsistensi status mahasiswa, KRS, nilai, dan AKM. Kampus juga dapat membaca 107 Juta Mahasiswa Aktif dan Tantangan Data PDDikti.
- Tentukan penanggung jawab. Tetapkan unit yang memeriksa setiap kasus dan pihak yang bertugas menindaklanjutinya.
- Evaluasi hasil pemantauan. Tinjau kasus yang belum terselesaikan dan indikator yang berulang setiap semester untuk menentukan perbaikan prosedur.
Menyiapkan Data untuk Keputusan Akademik
Angka putus kuliah nasional tidak menggambarkan kondisi setiap perguruan tinggi. Evaluasi data internal membantu kampus memahami perkembangan studi mahasiswa dan menentukan tindak lanjut berdasarkan kondisi masing-masing.
SIAKAD Mataer membantu perguruan tinggi mengelola informasi akademik, mulai dari KRS hingga progres studi, untuk mendukung kebutuhan pemantauan dan evaluasi.
Jadwalkan Sesi Diskusi Teknis bersama Tim Mataer melalui mataerdigital.com atau hubungi 0877-5889-7282 / 0858-8087-8576.
