Di era digital yang serba cepat seperti sekarang, pengelolaan data akademik secara manual sudah bukan lagi pilihan yang efektif bagi perguruan tinggi. Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) menjadi solusi penting untuk mendukung tata kelola pendidikan yang transparan, efisien, dan terintegrasi. Bukan sekadar aplikasi, SIAKAD adalah tulang punggung operasional akademik kampus yang mengelola data mahasiswa, perkuliahan, nilai, hingga pelaporan ke PDDikti.
Namun, pertanyaan yang sering muncul di kalangan pimpinan kampus adalah apakah sebaiknya membangun SIAKAD sendiri atau menyewa dari pihak ketiga? Untuk menjawabnya, kita perlu memahami dulu manfaat dan fungsi utama SIAKAD.
Manfaat Penting SIAKAD Bagi Perguruan Tinggi
SIAKAD yang baik akan memberikan berbagai manfaat strategis, antara lain:
- Efisiensi Operasional: Proses manual yang berbelit bisa diotomatisasi, menghemat waktu dan tenaga staf akademik.
- Akurasi Data: Mengurangi risiko human error dalam pengolahan data akademik.
- Integrasi Sistem: Memungkinkan koneksi dengan sistem eksternal seperti PDDikti dan layanan lainnya.
- Transparansi dan Akuntabilitas: Dosen dan mahasiswa dapat mengakses data akademik mereka dengan mudah dan transparan.
- Pendukung Akreditasi: Memberikan data-data yang dibutuhkan dalam proses akreditasi kampus.
Beberapa perguruan tinggi memilih membangun SIAKAD secara internal agar sistemnya bisa benar-benar disesuaikan dengan kebutuhan unik kampus. Keuntungan dari pendekatan ini adalah fleksibilitas tinggi, kendali penuh terhadap fitur, serta potensi pengembangan jangka panjang.
Namun, ada tantangan besar yang tidak bisa diabaikan:
- Investasi Awal Tinggi: Butuh biaya besar untuk membangun tim IT, pengembangan, dan infrastruktur server.
- Waktu Pengembangan Lama: SIAKAD bukan sistem sederhana, pengembangannya bisa memakan waktu berbulan-bulan bahkan tahun.
- Tantangan Maintenance: Perlu tim yang siap melakukan pemeliharaan, update, dan support pengguna secara berkelanjutan.
- Kesulitan Integrasi ke PDDikti: Sistem pelaporan PDDikti memiliki standar yang dinamis dan kompleks. Tanpa pemahaman mendalam, kampus bisa kesulitan memenuhi pelaporan secara tepat waktu dan akurat
Sewa SIAKAD dari Pihak Ketiga: Praktis, Hemat, dan Siap Pakai
Alternatif lain adalah menyewa layanan SIAKAD dari penyedia pihak ketiga. Model ini menawarkan sistem yang sudah matang, telah teruji, dan biasanya langsung terintegrasi dengan layanan PDDikti. Kelebihannya antara lain:
- Cepat Implementasi: Dalam hitungan hari atau minggu, sistem bisa langsung digunakan.
- Biaya Lebih Ringan: Dibanding investasi membangun dari nol, biaya sewa jauh lebih terjangkau.
- Maintenance Ditanggung Vendor: Tak perlu repot dengan masalah teknis, bug, atau pembaruan sistem.
- Fitur Selalu Update: Vendor biasanya mengikuti regulasi terbaru dari pemerintah, termasuk kebutuhan integrasi dengan PDDikti Feeder, MBKM, SPADA, dan lainnya.
Meski demikian, beberapa perguruan tinggi mungkin merasa sistem sewa kurang fleksibel jika ada kebutuhan sangat spesifik. Namun vendor-vendor profesional umumnya juga menawarkan opsi kustomisasi atau model hybrid.
SIAKAD 4.0 dari Mataer Digital: Solusi Efisien untuk Tantangan Modern
Salah satu solusi pihak ketiga yang menawarkan pendekatan modern dan efisien adalah SIAKAD 4.0 dari Mataer Digital. Dirancang untuk menjawab tantangan pengelolaan akademik era digital, SIAKAD 4.0 bukan hanya alat pencatatan, tapi sistem manajemen kampus terpadu yang:
- Terintegrasi dengan PDDikti Feeder secara otomatis.
- User-friendly, baik untuk operator, dosen, maupun mahasiswa.
- Siap pakai dan hemat biaya, tanpa perlu investasi infrastruktur besar.
- Mendukung kustomisasi, jika kampus ingin menambahkan fitur-fitur spesifik sesuai kebutuhan.
Dengan pengalaman mendampingi banyak perguruan tinggi di Indonesia, Mataer Digital memahami tantangan yang dihadapi kampus — dari pelaporan PDDikti yang kompleks hingga kebutuhan efisiensi operasional sehari-ha
Memilih antara membangun SIAKAD sendiri atau menyewa dari pihak ketiga sangat bergantung pada kapasitas internal kampus dan tujuan jangka panjang. Bila kampus memiliki tim IT yang kuat, sumber daya besar, dan waktu pengembangan cukup, membangun sendiri bisa menjadi investasi jangka panjang.
Namun, bagi banyak perguruan tinggi, sewa SIAKAD seperti SIAKAD 4.0 dari Mataer Digital adalah solusi paling efisien dan siap pakai, memungkinkan fokus lebih besar pada kualitas pendidikan daripada kesibukan teknis.Tertarik bagaimana SIAKAD 4.0 bisa mengoptimalkan pengelolaan kampus Anda? Kunjungi mataerdigital.id atau hubungi 0851 2109 5053 (Sifana) untuk demo gratis dan konsultasi kebutuhan kampus Anda.
