Perpustakaan adalah bagian penting dari sebuah perguruan tinggi, dimana mahasiswa atau pun dosen mencari buku, jurnal, atau referensi lain untuk mendukung kegiatan belajar dan penelitian. Akan tetapi masih banyak perguruan tinggi masih menghadapi berbagai tantangan dalam pengelolaan perpustakaan, seperti keterbatasan ruang, jam operasional yang terbatas, serta pengelolaan koleksi yang masih manual.
Solusi dalam mengatasi permasalahan tersebut yaitu dengan hadirnya perpustakaan digital. Dengan sistem ini, semua koleksi bisa diakses secara online kapan saja dan di mana saja. Selain itu, pengelolaan perpustakaan pun jadi lebih mudah dan efisien. Perpustakaan digital adalah sistem perpustakaan yang menggunakan teknologi untuk menyimpan dan mengelola koleksi buku, jurnal, atau dokumen lainnya dalam bentuk digital. Mahasiswa dan dosen bisa mengaksesnya melalui internet tanpa harus datang langsung ke perpustakaan perguruan tinggi.
Dalam pengelolaan perpustakaan digital terdapat fitur-fitur penting untuk memastikan dalam kemudahan mengakses bagi pengguna dan pengelolaan koleksi. Berikut adalah fitur-fitur perpustakaan digital yang wajib Ada di Kampus.
Manajemen Pengadaan Koleksi
Fitur ini membantu pustakawan dalam mengelola proses pengadaan koleksi, mulai dari permintaan referensi baru, verifikasi kebutuhan, hingga proses pembelian.
Manfaatnya:
- Memudahkan kampus memenuhi kebutuhan referensi yang sesuai dengan kurikulum.
- Menghindari pembelian buku yang tidak relevan atau sudah tersedia.
- Menyusun rencana pengadaan berdasarkan prioritas dan anggaran.
Pengolahan dan Sirkulasi Koleksi
Setelah koleksi diperoleh, perpustakaan perlu mengatur informasi detail seperti katalog, klasifikasi, dan status ketersediaan. Fitur ini juga mencakup proses peminjaman dan pengembalian, baik untuk koleksi fisik maupun digital.
Fitur ini membantu:
- Mengelola koleksi secara rapi dan terstruktur.
- Memantau status pinjam/tersedia/hilang.
- Memudahkan pengguna dalam proses peminjaman atau pengembalian.
Pencarian Koleksi yang Cepat dan Detail
Pengguna butuh akses cepat ke referensi yang mereka cari. Fitur pencarian harus memudahkan pencarian berdasarkan berbagai kategori seperti judul, penulis, tahun terbit, topik, dan lainnya.
Keunggulan fitur ini:
- Menghemat waktu pencarian pengguna.
- Meningkatkan kepuasan layanan perpustakaan.
- Memungkinkan pencarian koleksi digital dan fisik dalam satu sistem
Laporan dan Statistik
Di tengah berkembangnya teknologi dan meningkatnya kebutuhan akan akses informasi yang cepat dan fleksibel, perpustakaan kampus perlu bertransformasi menjadi lebih modern. E-Library Mataer Digital, hadir sebagai solusi modern yang mendukung transformasi layanan perpustakaan di perguruan tinggi. E-Library dari Mataer Digital dirancang untuk mempermudah pengelolaan koleksi fisik dan digital dalam satu platform.
E-Library dari Mataer Digital telah dilengkapi dengan beragam fitur yang dirancang khusus untuk memaksimalkan pengelolaan perpustakaan secara digital. Setiap fitur disusun untuk mendukung efisiensi dalam proses pencatatan, pengelolaan koleksi, peminjaman, serta penyampaian informasi kepada pengguna dengan lebih cepat dan terstruktur. Mulai dari pengelolaan peminjaman, pengembalian, perpanjangan koleksi secara otomatis, backup data otomatis yang dapat menjamin keamanan data dengan pencadangan berkala untuk menghindari kehilangan informasi dan berbagai fitur lainnya seperti;
- Pencetakan Label Otomatis – Mempermudah pengelolaan koleksi dengan pencetakan barcode dan label otomatis.
- Manajemen Anggota – Mengelola data pengguna, keanggotaan, serta riwayat peminjaman.
- Buku Tamu – Mencatat kunjungan pengguna untuk keperluan evaluasi dan statistik.
- Pembuatan Kartu Anggota – Menerbitkan kartu anggota digital maupun fisik untuk akses perpustakaan.
E-Library Mataer Digital mendukung berbagai jenis koleksi seperti e-book, jurnal, majalah, tesis, laporan magang, artikel, tugas akhir, dan lainnya. E-Library Mataer Digital juga dapat terintegrasi dengan SIAKAD 4.0 Mataer Digital untuk sinkronisasi data sehingga memudahkan administrasi bagi mahasiswa maupun dosen.
Jangan biarkan keterbatasan ruang dan waktu menjadi penghalang dalam menyediakan layanan perpustakaan yang modern dan efisien. Beralihlah ke E-Library dari Mataer Digital sekarang, dan nikmati kemudahan dalam mengelola koleksi. Hubungi kami sekarang di 0851 2109 5053 (Sifana) untuk informasi dan demonstrasi SIAKAD 4.0 lebih lanjut.
