Penggajian merupakan bagian penting dari administrasi keuangan perguruan tinggi. Bagian keuangan perlu memastikan perhitungan gaji sesuai dengan data pegawai serta rincian pembayaran tersedia bagi dosen dan tenaga kependidikan.
Pasal 53 ayat (2) PP Nomor 36 Tahun 2021 tentang Pengupahan mengatur pemberian bukti pembayaran upah yang memuat rincian upah kepada pekerja atau buruh saat upah dibayarkan. Penerapannya perlu mengacu pada ketentuan terbaru, termasuk perubahan melalui PP Nomor 51 Tahun 2023 dan PP Nomor 49 Tahun 2025.
Bagi kampus yang masih mengandalkan pencatatan manual, pengumpulan data kehadiran, pemeriksaan komponen gaji, dan koreksi perhitungan dapat menambah beban kerja setiap periode penggajian.
Tantangan Penggajian Manual di Perguruan Tinggi
Pengelolaan gaji melibatkan data pegawai, tunjangan, potongan, dan komponen lain yang memengaruhi nominal pembayaran. Jika informasi tersebut tersimpan di file terpisah, bagian keuangan perlu mencocokkan data dan memperbarui perhitungan ketika terjadi perubahan.
Proses ini dapat menyita waktu, terutama ketika penggajian bertepatan dengan penyelesaian laporan keuangan dan administrasi rutin lainnya. Karena itu, kampus memerlukan alur kerja yang membantu pengelolaan data dan pemeriksaan gaji berjalan lebih terstruktur.
Pengelolaan Gaji Pegawai dengan E-Office Mataer
E-Office Mataer menyediakan modul penggajian pegawai yang mencakup pengaturan gaji, tunjangan, potongan, dan kenaikan gaji berkala. Pengelolaan melalui satu sistem membantu bagian terkait mengakses data yang diperlukan tanpa harus terus menyusun ulang informasi dari berbagai file.
Dengan data yang lebih terorganisasi, proses pemeriksaan komponen gaji dapat dilakukan secara lebih terstruktur sebelum pembayaran diselesaikan. Ketepatan data dan hasil perhitungan tetap perlu diverifikasi agar nominal pembayaran sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Menata Administrasi Penggajian Kampus
Pengelolaan gaji yang tertata membantu perguruan tinggi menjalankan administrasi pembayaran secara lebih konsisten dan memudahkan penyediaan rincian upah bagi pegawai.
Pelajari fitur E-Office Mataer melalui halaman produk E-Office Mataer. Untuk informasi dan konsultasi kebutuhan administrasi kampus, hubungi 0877-5889-7282 atau 0858-8087-8576.
