Setiap perguruan tinggi umumnya memiliki sistem manajemen kepegawaian untuk mengelola data para pegawai civitas akademika. Mulai dari penggajian, absensi, cuti, penilaian kinerja, tunjangan, hingga hal administrasi lainnya. Pengelolaan data ini merupakan bagian penting yang ada di perguruan tinggi dalam menjaga kelancaran operasional dan memastikan bahwa semua hak dan kewajiban pegawai terkelola dengan baik.
Pengelolaan data kepegawaian akan menjadi lebih terstruktur dan efektif apabila perguruan tinggi telah memiliki sistem yang mengotomatisasi dan mengintegrasikan proses-proses tersebut. Hal ini tidak hanya akan mengefisiensi kinerja, namun juga memastikan data-data yang ada akurat, terupdate secara real-time, dan mudah diakses.
Kendati demikian, masih banyak perguruan tinggi di Indonesia yang menggunakan metode manual dalam mengelola data kepegawaian mereka. Proses manual ini seringkali melibatkan pencatatan yang memerlukan banyak waktu, resiko terhadap kesalahan manusia, dan sulit untuk diintegrasikan dengan sistem lain yang ada di perguruan tinggi. Hal ini dapat mengakibatkan ketidakakuratan data, keterlambatan dalam proses penggajian, dan kesulitan dalam pelaporan administratif.
Maka dari itu, sudah saatnya perguruan tinggi beralih ke solusi digital yang lebih canggih dan efisien.
E-Office Mataer Digital merupakan sistem manajemen kepegawaian yang dirancang untuk mengatasi berbagai tantangan tersebut. Dengan E-Office Mataer Digital, perguruan tinggi dapat mengelola semua aspek kepegawaian secara terintegrasi dalam satu platform. Fitur-fitur unggulan dari E-Office Mataer Digital meliputi:
- Penggajian Pegawai: E-Office Mataer Digital akan memproses penggajian secara otomatis dan akurat. Sistem yang ada dapat dikustomisasi sesuai dengan regulasi pemerintah dan kebutuhan perusahaan.
- Laporan Kegiatan: Fitur ini memungkinkan pegawai untuk mencatat dan melaporkan kegiatan harian mereka secara mudah. Laporan kegiatan yang terstruktur membantu manajemen dalam memantau produktivitas pegawai.
- Daftar Kehadiran: Sistem absensi yang ada di E-Office Mataer Digital memungkinkan pemantauan real-time terhadap kehadiran pegawai. Hal ini termasuk data kehadiran pribadi, update jam keluar, jam lembur hari kerja/hari libur, hingga konfigurasi lainnya.
- Manajemen Aset: E-Office Mataer Digital juga akan membantu perguruan tinggi dalam mengelola aset-asetnya dengan lebih baik. Sistem ini dapat mencatat semua aset yang dimiliki dan melacak lokasi serta kondisi aset. Dengan sistem manajemen aset yang terintegrasi, hal ini akan bermanfaat untuk bagian keuangan dalam hal perencanaan anggaran, memastikan penggunaan aset yang efisien, dan mencegah kehilangan atau kerusakan yang tidak terdeteksi.
- Persuratan: Fitur persuratan akan membantu pengelolaan surat keluar dan masuk, status disposisi dan lokasi penyimpanan surat, dan kebutuhan persuratan lainnya. Sistem ini juga memungkinkan pembuatan, pengiriman, dan penyimpanan surat secara digital, sehingga mengurangi penggunaan kertas dan meningkatkan efisiensi administrasi.
Selain keunggulan-keunggulan diatas, E-Office Mataer Digital yang sudah saling terintegrasi dengan SIAKAD 4.0 Mataer Digital juga akan memastikan koordinasi data antar bidang menjadi lebih lancar. Sehingga, redudansi data dan kesalahan informasi pun dapat terminimalisir. Tidak perlu lagi terjebak dalam proses manual yang memakan waktu dan rentan terjadi human error.. Segera implementasikan E-Office Mataer Digital dan rasakan manfaat dari sistem manajemen kepegawaian yang modern, efisien, dan terintegrasi! Hubungi 087808481369 untuk cari tau informasi lebih lanjut atau klik disini!
