Kabut asap akibat kebakaran hutan dan lahan (karhutla) mendorong sejumlah perguruan tinggi di Sumatera Utara mengalihkan perkuliahan ke daring pada 19–24 Oktober 2026.
Universitas Medan Area (UMA) mengalihkan perkuliahan ke daring serta menjadwalkan ulang praktikum dan seminar. Sementara itu, Universitas Sumatera Utara (USU) tetap menjalankan layanan administrasi dan kemahasiswaan seperti biasa selama perkuliahan daring.
Perubahan moda pembelajaran dalam waktu singkat menuntut kampus menyesuaikan jadwal, menyampaikan informasi kepada mahasiswa, serta memastikan aktivitas akademik tetap tercatat. Tanpa alur kerja yang jelas, penyesuaian tersebut berpotensi menambah pekerjaan dosen dan operator akademik.
Apa yang Perlu Dikelola saat Jadwal Kuliah Berubah?
Peralihan ke pembelajaran daring membutuhkan lebih dari sekadar pemindahan kelas ke platform digital. Kampus perlu memastikan beberapa proses berikut tetap berjalan.
1. Penyesuaian jadwal dan kelas pengganti
Praktikum, seminar, dan kegiatan lain yang membutuhkan kehadiran langsung mungkin tidak dapat dilaksanakan sesuai jadwal awal. Kampus perlu menetapkan jadwal pengganti, menentukan pihak yang bertanggung jawab, dan menyampaikan perubahan kepada mahasiswa melalui kanal resmi.
2. Kelanjutan materi dan tugas
Dosen perlu memiliki kanal untuk membagikan materi, memberikan tugas, serta menyampaikan instruksi selama perkuliahan daring. Mahasiswa juga perlu mengetahui materi yang harus dipelajari dan tugas yang perlu diselesaikan selama periode perubahan.
3. Pencatatan presensi dan penilaian
Perubahan moda pembelajaran perlu disertai prosedur pencatatan kehadiran dan penilaian yang jelas. Kampus perlu memastikan aktivitas pembelajaran terdokumentasi sesuai ketentuan akademik yang berlaku.
4. Koordinasi antara dosen dan pengelola akademik
Informasi perubahan jadwal perlu diterima oleh pihak yang berkepentingan. Koordinasi yang jelas membantu mengurangi risiko perbedaan informasi mengenai jadwal, pelaksanaan kelas, dan kegiatan pengganti.
Keempat proses tersebut perlu memiliki prosedur yang dapat diterapkan ketika perkuliahan tatap muka tidak memungkinkan. Dengan demikian, perubahan jadwal tidak harus diikuti dengan penyusunan ulang alur kerja dari awal.
Menyiapkan Sistem untuk Menghadapi Perubahan Perkuliahan
Kampus dapat memulai persiapan dengan menetapkan prosedur peralihan ke pembelajaran daring. Prosedur ini mencakup penentuan platform resmi, mekanisme perubahan jadwal, pencatatan aktivitas pembelajaran, serta pembagian tanggung jawab antara dosen dan pengelola akademik.
Data kelas dan mahasiswa juga perlu dikelola secara konsisten. Informasi yang sesuai dengan data akademik membantu pengelola menghindari pencatatan ulang ketika kelas harus diselenggarakan melalui moda berbeda.
Selain itu, kampus perlu melakukan simulasi peralihan pembelajaran secara berkala. Hasilnya dapat digunakan untuk mengevaluasi kesiapan platform, kejelasan prosedur, dan koordinasi antarunit sebelum gangguan benar-benar terjadi.
Peran LMS dalam Mendukung Pembelajaran Daring
Learning Management System (LMS) membantu perguruan tinggi mengelola materi, tugas, dan aktivitas pembelajaran dalam satu platform. Sistem ini dapat mendukung kelanjutan kegiatan belajar ketika mahasiswa dan dosen tidak dapat bertemu secara langsung.
Namun, pengelolaan pembelajaran juga berkaitan dengan data akademik, termasuk informasi mahasiswa dan kelas. Karena itu, keterhubungan LMS dengan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) menjadi salah satu aspek yang perlu diperhatikan kampus.
Civitas LMS Mataer Edutech terintegrasi dengan SIAKAD dan mendukung kelas virtual berbasis cloud. Keterhubungan ini dapat membantu kampus mengelola aktivitas pembelajaran dan data akademik secara lebih terkoordinasi.
Kesiapan sistem perlu disertai prosedur yang jelas agar perubahan moda pembelajaran dapat diikuti dengan penyesuaian jadwal, pencatatan aktivitas, dan koordinasi yang sesuai dengan kebijakan kampus.
Untuk mendiskusikan kebutuhan pengelolaan pembelajaran daring di perguruan tinggi, hubungi tim Mataer Edutech melalui website resmi Mataer Digital atau WhatsApp 0877-5889-7282 / 0858-8087-8576.
Artikel terkait:
