Beberapa waktu lalu, salah satu perguruan tinggi nasional mulai melakukan pembenahan besar pada sistem dan data institusinya. Selama bertahun-tahun, pengelolaan akademik dan keuangan dijalankan melalui banyak sistem yang tidak saling terhubung. Data sering tidak sinkron, proses pelaporan membutuhkan waktu panjang, dan validasi harus dilakukan berulang karena tidak ada sumber data tunggal yang dapat dijadikan acuan. Situasi ini menimbulkan beban administratif yang terus meningkat dan menghambat percepatan pengembangan institusi serta pengambilan keputusan strategis.
INTEGRASI SISTEM AKADEMIK DAN KEUANGAN UNTUK EFISIENSI DAN AKURASI DATA
Institut Agama Kristen Negeri (IAKN) Ambon kemudian melakukan penelusuran solusi dan berdiskusi dengan Mataer Edutech, sehingga kebutuhan integrasi sistem akademik dan keuangan mulai dipetakan secara menyeluruh. Tantangan yang telah berlangsung bertahun-tahun akhirnya diarahkan pada penerapan satu sistem akademik terpusat. SIAKAD Mataer dipilih sebagai pondasi digital karena seluruh data akademik dan keuangan dapat dikonsolidasikan ke dalam satu platform yang mudah diakses dan diawasi.
Penerapan sistem terintegrasi ini menghasilkan perubahan yang langsung dirasakan. Rektor IAKN Ambon, Prof. Dr. Yance Z. Runhadi, MA, menyampaikan bahwa persoalan sinkronisasi data yang selama ini sulit diselesaikan akhirnya dapat dibereskan setelah integrasi dilakukan. Pengelolaan akademik dan keuangan menjadi lebih jelas karena seluruh informasi berada dalam satu sumber yang sama, sehingga koordinasi antarunit menjadi lebih efisien dan proses administrasi dapat berjalan lebih cepat.
Dampak positifnya terlihat ketika IAKN Ambon dinyatakan lolos pantau oleh BAN-PT tanpa perlu asesmen lapangan. Keberhasilan ini dicapai karena konsistensi data dapat dibuktikan dengan baik melalui sistem terintegrasi. Kondisi tersebut belum dapat dicapai oleh perguruan tinggi negeri maupun swasta lain di Maluku pada periode yang sama. Pencapaian ini memperlihatkan bagaimana integrasi data akademik dan sistem terpusat dapat memperkuat tata kelola, meningkatkan efisiensi operasional, dan mempersiapkan institusi menghadapi kebutuhan akreditasi modern.
Perjalanan IAKN Ambon menunjukkan bahwa pondasi digital yang kuat dapat dibangun melalui integrasi sistem yang tepat. SIAKAD Mataer menyediakan platform yang memungkinkan kampus mengelola seluruh aktivitas akademik dan data kelembagaan dalam satu alur yang lebih terstruktur dan mudah dipantau.
Untuk penerapan sistem terintegrasi SIAKAD Mataer dan demo aplikasi gratis, hubungi Mataer Edutech melalui 0819-9841-2465 (Sheren).
