Di beberapa perguruan tinggi, administrasi masih menjadi pekerjaan yang menghabiskan banyak waktu. Seperti, data pegawai tersebar di berbagai arsip yang sulit ditelusuri. Proses kehadiran pegawai masih dilakukan manual, pencatatan cuti rawan terlewat, dan pengelolaan gaji seringkali membutuhkan waktu panjang hanya untuk memastikan semua sesuai aturan. Kondisi ini bukan hanya memperlambat operasional, tetapi juga mengurangi kualitas layanan pendidikan yang seharusnya bisa berjalan lebih cepat.
Mataer Digital menghadirkan E-Office sebagai solusi untuk mengurangi beban administrasi tersebut. Dengan satu sistem terintegrasi, setiap aktivitas administrasi kampus dapat dilakukan lebih efisien, akurat, dan transparan. Fitur-fitur utamanya mencakup:
- Data Pegawai: pendataan lengkap mulai dari informasi personal, cuti, kenaikan pangkat, hingga laporan kepegawaian.
- Manajemen Kehadiran: rekap kehadiran harian dan global, pengaturan shift, lembur, hingga import data kehadiran secara otomatis.
- Manajemen Surat: kelola surat masuk dan keluar, disposisi, status surat, hingga penyimpanan dokumen digital yang rapi.
- Manajemen Barang & Aset: pencatatan penerimaan, pemakaian, inventarisasi, hingga laporan kondisi barang kampus.
- Manajemen Gaji: pengaturan gaji sesuai regulasi pemerintah, tunjangan, potongan, hingga kenaikan gaji berkala.
- Komunikasi & Kuesioner: forum, chat, pengumuman, tukar file, serta kuesioner online untuk evaluasi kampus.
- Laporan & Jadwal Kegiatan: pencatatan aktivitas pegawai, jadwal pribadi maupun unit, serta laporan kegiatan yang terstruktur.
Dengan E-Office Mataer, pekerjaan administratif yang biasanya memakan waktu lama kini bisa diselesaikan lebih cepat dan terdokumentasi rapi. Pimpinan kampus dapat memantau alur kerja serta tanggung jawab pegawai secara real-time, sehingga transparansi dan akuntabilitas terjaga. Sistem ini juga mendukung konsep paperless campus dengan mengurangi penggunaan kertas.
Selain itu, E-Office Mataer mempermudah pengelolaan surat-menyurat, gaji, dan data pegawai, mengurangi resiko kesalahan manual, serta meningkatkan koordinasi antar unit. Dosen maupun tenaga kependidikan merasakan langsung manfaatnya melalui layanan yang lebih nyaman, responsif, dan efisien. Jadikan administrasi sebagai penunjang produktivitas kampus, bukan hambatan. Hubungi 0859-4068-4669 (Rilla) untuk menjadwalkan demo aplikasi gratis dan temukan bagaimana E-Office dapat memperkuat mutu layanan di perguruan tinggi Anda.
