Di era percepatan digital dan pendidikan berbasis teknologi, kebutuhan akan akses informasi yang luas, cepat, dan fleksibel menjadi lebih mendesak dari sebelumnya. Khususnya di dunia perguruan tinggi, peran perpustakaan sebagai pusat ilmu pengetahuan dituntut untuk bertransformasi dari sistem tradisional ke arah perpustakaan digital.
Namun, tidak sedikit kampus yang masih bergantung pada sistem perpustakaan manual: antrean peminjaman, keterbatasan jam operasional, ruang penyimpanan terbatas, hingga sulitnya pencatatan dan pelaporan koleksi secara efisien. Di sinilah perpustakaan digital (e-library) hadir sebagai jawaban untuk mengoptimalkan manajemen referensi akademik dan mendukung pembelajaran yang inklusif.
penting untuk memahami mengapa digitalisasi perpustakaan menjadi kebutuhan mendesak di lingkungan pendidikan tinggi:
- Akses 24/7 dari Mana Saja
- Efisiensi Biaya dan Ruang
- Pencarian Koleksi Cepat & Tepat Sasaran
- Mendukung Pembelajaran Mandiri dan Kolaboratif
- Mendukung Akreditasi dan Pelaporan Institusi
- Ramah Lingkungan
E-Library Mataer Digital adalah sistem perpustakaan digital berbasis cloud yang dirancang khusus untuk kebutuhan kampus modern di Indonesia. Sebagai bagian dari ekosistem digital Mataer (bersama SIAKAD dan Civitas Mobile), E-Library ini menawarkan solusi lengkap untuk pengelolaan koleksi akademik digital mulai dari katalogisasi, sirkulasi, manajemen anggota, hingga integrasi data akademik kampus.
Dengan tampilan yang intuitif dan fitur lengkap, E-Library Mataer tidak hanya memudahkan mahasiswa dan dosen dalam mengakses referensi digital, tapi juga membantu admin perpustakaan mengelola sistem dengan lebih cepat, akurat, dan terstruktur.
Keunggulan E-Library Mataer Digital
- Berbasis Cloud & Akses Fleksibel
Buka koleksi dari laptop atau smartphone kapan saja, sangat mendukung pembelajaran jarak jauh dan hybrid. - Terintegrasi dengan Sistem Akademik Kampus (SIAKAD Mataer)
Data pengguna dan status bebas pinjam tersinkron otomatis tanpa input ulang. - Ramah Akreditasi dan Audit
Aktivitas tercatat otomatis, laporan peminjaman dan penggunaan siap untuk pelaporan BAN-PT atau LAMDIK. - Mobile Friendly via Civitas Mobile
Akses koleksi perpustakaan langsung dari ponsel melalui aplikasi Civitas Mobile.
Fitur Unggulan E-Library Mataer
1. Manajemen Koleksi & Katalogisasi Digital
E-Library Mataer memungkinkan kampus mengelola berbagai jenis koleksi akademik secara terpusat dan digital. Koleksi seperti buku, jurnal ilmiah, skripsi, e-proceeding, dan modul pembelajaran dapat ditambahkan dengan mudah dan dilengkapi metadata lengkap.
Mendukung berbagai format file (PDF, ePub, audio, video), sehingga lebih adaptif terhadap kebutuhan konten masa kini.
2. Pencarian & Akses Cepat
Fitur pencarian berbasis filter memudahkan pengguna menemukan koleksi berdasarkan judul, penulis, topik, atau tahun. Mahasiswa dan dosen dapat menelusuri koleksi secara efisien dengan tampilan preview dan opsi unduhan langsung, tanpa perlu mengakses fisik perpustakaan.
3. Sirkulasi & Peminjaman Online
Sistem mendukung proses peminjaman otomatis, notifikasi pengingat, dan pencatatan riwayat aktivitas pengguna. Fitur ini mendorong layanan perpustakaan yang cepat, transparan, dan terkontrol dengan baik oleh tim pustakawan maupun admin.
4. Manajemen Anggota & Aktivasi Bebas Pinjam
Terintegrasi dengan sistem akademik kampus (SIAKAD), E-Library secara otomatis mencatat data mahasiswa dan dosen sebagai anggota. Mahasiswa yang akan lulus dapat diverifikasi otomatis terkait status “bebas pinjam”, tanpa proses manual tambahan. Disediakan juga kartu anggota digital untuk efisiensi.
5. Pengelolaan Administratif
Admin perpustakaan dapat melakukan pengelolaan dan pendataan koleksi perpustakaan, mencatat riwayat pengadaan, serta mengelola daftar desiderata (permintaan koleksi baru). Dilengkapi pengaturan hari libur, sistem denda otomatis, dan notifikasi aktif untuk menjaga kelancaran operasional harian.
6. Laporan & Statistik Siap Akreditasi
Seluruh data aktivitas pengguna, seperti peminjaman, kunjungan, dan akses katalog, tercatat otomatis dan dapat diolah menjadi laporan harian, mingguan, maupun bulanan. Mendukung kebutuhan dokumentasi dalam proses akreditasi institusi, audit mutu internal, dan pengambilan keputusan berbasis data.
Dengan semua keunggulan dan fitur yang ditawarkan, E-Library Mataer Digital bukan sekedar sistem ini adalah fondasi literasi digital kampus masa kini. Lebih cepat, lebih efisien, lebih siap menghadapi tuntutan pendidikan tinggi di era digital.
Jangan biarkan perpustakaan hanya jadi ruang sepi penuh rak buku ubah jadi pusat literasi modern yang aktif, terintegrasi, dan mendukung akreditasi. Yuk, bawa kampus Anda selangkah lebih maju bersama E-Library Mataer Digital!
Hubungi tim kami di 085966721918 (Rilla) untuk informasi lebih lanjut dan jadwalkan demo gratis sekarang juga!
