Kehadiran mahasiswa dalam perkuliahan mencerminkan komitmen mereka terhadap proses pembelajaran serta memberi dampak langsung pada efektivitas pendidikan. Bahkan banyak dosen yang menjadikan absensi kehadiran sebagai bobot penilaian dalam mata kuliahnya. Dalam perguruan tinggi presensi kehadiran menjadi salah satu indikator keberhasilan dalam kurikulum yang ditetapkan.
Presensi kehadiran dalam perkuliahan menjadi faktor penting yang mendukung keberhasilan akademik, sehingga perguruan tinggi dituntut untuk mengembangkan sistem presensi yang cepat, mudah, dan akurat untuk memastikan kehadiran mahasiswa dikelola dengan lebih efektif. Akan tetapi, tantangan dalam pengelolaan presensi sering kali menjadi kendala bagi perguruan tinggi.
Tantangan Perguruan Tinggi dalam Pengelolaan Presensi
Hingga saat ini masih terdapat perguruan tinggi yang melakukan presensi kehadiran mahasiswanya secara manual. Tentunya hal ini berdampak pada rekapan presensi yang tidak akurat atau bahkan kehilangan data. Proses presensi secara manual juga memerlukan waktu yang cukup lama, terlebih bagi kelas dengan jumlah mahasiswa yang banyak.
Terdapat perguruan tinggi yang masih terkendala dalam pelaporan presensi, seperti laporan akhir semester karena sistemnya yang masih belum terintegrasi. Bahkan, mahasiswa seringkali tidak memiliki akses langsung untuk melihat riwayat presensi, sehingga kurangnya transparansi mengenai data presensi.
Keunggulan Presensi Digital
Dengan hadirnya teknologi digital, presensi mahasiswa kini dapat dilakukan dengan mudah dan rekapan presensi lebih akurat. Terdapat beberapa keunggulan ketika absensi kehadiran mahasiswa dalam mengikuti perkuliahan sudah dilakukan dengan presensi digital. SIAKAD 4.0 memberikan inovasi yang mampu meningkatkan aksesibilitas dalam proses perkuliahan, salah satunya dengan fitur presensi dengan menggunakan scan barcode.
Presensi digital dengan metode scan barcode memudahkan mahasiswa dan dosen dalam merekap presensi kehadiran setiap mahasiswanya karena sistemnya yang saling terhubung. Hal ini tentunya memudahkan pengelolaan data presensi secara keseluruhan. Dengan menggunakan fitur presensi yang ada di SIAKAD 4.0, maka akan adanya pengurangan risiko kesalahan pencatatan saat presensi kehadiran mahasiswa.
Fitur presensi melalui SIAKAD 4.0, tentu sangat mengefisiensikan waktu karena mahasiswa hanya perlu download SIAKAD 4.0 versi mobile apps yang dapat di download di playstoe ataupun app store dengan nama Civitas Mobile. Di dalam Civitas Mobile mahasiswa perlu login terlebih dahulu, lalu pilih menu jadwal & presensi, maka akan muncul icon scan yang kemudian mahasiswa hanya perlu scan QR Code dari barcode yang diberikan oleh dosen. Barcode yang diberikan dosen akan berubah-ubah selama 3-5 detik, hal ini mencegah adanya kecurangan dari sisi mahasiswa yang melakukan titip absensi kehadiran.
Didalam menu presensi SIAKAD 4.0 mahasiswa dapat melihat secara real time terkait rekapan kehadiran dari setiap matakuliah yang diikutinya. Mahasiswa dapat mengetahui berapa kali mereka mengikuti kelas tersebut dan kapan mahasiswa tersebut tidak hadir. Selain itu, di dalam SIAKAD 4.0 juga terdapat menu komponen nilai di setiap matakuliah yang diambil oleh mahasiswa. Terkadang presensi kehadiran menjadi salah satu komponen penilaian yang ditentukan oleh dosen. Tentunya dengan kemudahan mengakses rekapan presensi dan keterbukaan dalam komponen nilai setiap matakuliah yang dapat diketahui oleh mahasiswa, meningkatkan kepercayaan antara mahasiswa dan dosen.
SIAKAD 4.0 Mataer Digital dirancang untuk memberikan solusi terbaik dalam mengelola proses kegiatan perkuliahan, dan memastikan setiap kebutuhan dalam perkuliahan dapat berjalan dengan lancar. Dengan demikian, perguruan tinggi dapat meningkatkan pengalaman mahasiswa dengan menyediakan platform yang dapat diandalkan untuk memenuhi seluruh kebutuhan perkuliahan.
Mari optimalkan presensi perkuliahan di perguruan tinggi anda bersama SIAKAD 4.0 Mataer Digital! Informasi lebih lanjut dapat menghubungi 087808481369 (Fina).
