Sistem pembayaran di perguruan tinggi seringkali dianggap sebagai proses yang kompleks. Hingga saat ini, tidak sedikit perguruan tinggi yang masih melibatkan sistem manual dengan berbagai dokumentasi administrasi, dan mengharuskan mahasiswa melakukan pembayaran langsung kepada bagian keuangan. Hal tersebut tentunya rentan terjadinya kesalahan data karena potensi human error yang tinggi.
Selain sistem pembayaran yang kompleks tentu terdapat juga faktor lain seperti, kesulitan dalam mendapat informasi akurat mengenai komponen yang perlu dibayarkan, jumlah pembayaran, dan keterbatasan channel bayar, sehingga seringkali mahasiswa terlambat dalam melakukan pembayaran. Hal tersebut bisa berdampak pada kelancaran operasional kampus, salah satunya dalam pengembangan dan penyelenggaraan akademik. Di sisi lain, mahasiswa dan orang tua mengharapkan proses yang lebih sederhana dan dapat diakses kapan saja. Oleh karena itu, perguruan tinggi perlu didukung dengan sistem informasi akademik yang terintegrasi, memiliki aturan pembayaran yang efektif, serta menyediakan fasilitas yang memudahkan mahasiswa dalam melakukan pembayaran untuk mengatasi masalah tersebut.
SIAKAD 4.0 Mataer Digital menghadirkan transformasi dengan sistem pembayaran yang telah terintegrasi. Melalui SIAKAD 4.0, perguruan tinggi dapat menyajikan informasi biaya tagihan kuliah secara jelas dan transparan. Mahasiswa dapat dengan mudah mengetahui terkait komponen biaya dan jumlah yang perlu dibayarkan dapat dijelaskan dengan detail melalui SIAKAD 4.0 karena sistemnya yang sudah saling terintegrasikan.
Kehadiran SIAKAD 4.0 ini, tentu membantu perguruan tinggi dalam mengatur dan mengelola pembayaran yang bisa memberikan kemudahan bagi mahasiswa karena SIAKAD 4.0 juga sudah memiliki fitur multi payment channel seperti, melalui gerai Alfamart, Pos Indonesia, Pegadaian, Bank BCA, BRI, dan berbagai bank lainnya dengan metode pembayaran yang dinamis. Adanya berbagai pilihan metode pembayaran, mahasiswa dan orangtua dapat memilih bank yang paling sesuai dengan preferensi mereka.
Terdapat juga fitur unggulan SIAKAD 4.0 dalam melakukan pembayaran yaitu fitur cicil. Mahasiswa dapat memanfaatkan fitur ini saat mereka membayarkan suatu komponen pembayaran dengan nominal yang mereka sanggupi. Bahkan, perguruan tinggi juga dapat menentukan kebijakan pembayaran, semisal agar mahasiswa tersebut dapat mengikuti UTS, atau pun UAS perlu melunaskan terlebih dahulu komponen yang harus dibayarkan sebagai syarat untuk mendapatkan kartu ujiannya. Hal ini dapat meningkatkan mahasiswa untuk bisa lebih disiplin dalam melakukan pembayaran.
Setelah mahasiswa menyelesaikan proses pembayarannya, sistem SIAKAD 4.0 juga memberikan akses untuk melihat secara rinci riwayat pembayaran yang pernah dilakukan selama masa kuliah. Dengan begitu, orang tua dan mahasiswa bisa merasakan kenyamanan dan kepercayaan yang lebih tinggi terhadap manajemen pembayaran di perguruan tinggi.
Dalam meningkatkan kemudahan dan efisiensi, terdapat SIAKAD 4.0 dalam versi aplikasi mobilenya. Aplikasi tersebut dapat di download oleh mahasiswa maupun orangtua karena sudah tersedia portal khusus orang tua mahasiswa. Sehingga orang tua juga dapat memantau informasi terkait pembayaran selama masa perkuliahan anak mereka. Adanya aplikasi ini sangat memudahkan mahasiswa dan orangtua untuk melakukan pembayaran kapan saja dan dimana saja.
Didalam SIAKAD 4.0 Mataer Digital sudah terdapat sistem notifikasi terintegrasi yang dapat membantu mengingatkan mahasiswa terkait tenggat waktu pembayaran. Hal ini dapat meminimalkan risiko keterlambatan pembayaran kuliah karena lupa ataupun kurangnya informasi. Dengan sistem yang telah terintegrasi dan fitur-fitur yang komprehensif tentu akan mengurangi terjadinya kesalahan pendataan administrasi, bahkan dapat meningkatkan pembayaran tepat waktu oleh mahasiswa sebesar 78,75% dari hasil survei internal kami.
Tunggu apalagi? segera tingkatkan sistem pembayaran kuliah tepat waktu, dan meningkatkan kepuasan serta kemudahan bagi mahasiswa dan staf melalui sistem terintegrasi SIAKAD 4.0 Mataer Digital. Hubungi kami di 085731238294 untuk konsultasi dan demo gratis!
