Seperti yang kita ketahui bahwa setiap perguruan tinggi memiliki struktur datanya masing-masing. Tantangan dan permasalahan dalam operasional maupun administratif yang dialami oleh kampus cukup bervariasi. Ketika perguruan tinggi belum menggunakan sistem informasi akademik yang terintegrasi, maka kampus akan kesulitan mendapatkan data yang akurat. Hal ini merupakan hal yang lazim dihadapi oleh perguruan tinggi ketika tidak memiliki sebuah sistem informasi akademik yang terintegrasi.
Banyak tugas yang harus diselesaikan oleh perguruan tinggi dalam pelaksanaan kerjanya, mulai dari kegiatan pendaftaran mahasiswa baru, pengelolaan administratif, hingga pelaporan data ke PDDikti. Semua itu memerlukan perhatian lebih agar perguruan tinggi dapat menyelesaikan tugasnya dengan baik.
Berikut ini 3 alasan perguruan tinggi membutuhkan sistem siakad yang terintegrasi:
1. Kesulitan dalam proses penerimaan mahasiswa baru
Proses penerimaan yang rumit dan membingungkan dapat hambatan calon mahasiswa baru untuk ikut bergabung ke dalam perguruan tinggi. Hal ini dapat memperlambat kinerja pegawai khususnya di bagian PMB. Untuk mempermudah bagian PMB dalam melaksanakan tugasnya, perguruan tinggi membutuhkan portal PMB yang mudah diakses oleh calon mahasiswa. Membuat proses penerimaan lebih mudah dan sederhana dapat mengoptimalkan kinerja pegawai dan dapat membuka peluang yang lebih luas untuk penerimaan calon mahasiswa baru. Tentunya kualitas pekerjaan akan jauh lebih baik dengan tanpa adanya sistem yang sudah terintegrasi di perguruan tinggi.
2. Pengelolaan Administrasi yang rumit
Pengelolaan administrasi yang rumit di perguruan tinggi dapat menyebabkan kerancuan informasi, redundansi data, hingga kesulitan tenaga didik dalam melacak data keuangan. Sistem kerja yang dilaksanakan secara manual di perguruan tinggi tidak hanya memakan waktu yang cukup lama, tetapi juga rentan terjadi kesalahan. Kesalahan-kesalahan ini dapat berdampak signifikan pada akurasi laporan keuangan dan bisa menimbulkan kerugian yang berkelanjutan.
Dengan layanan Sistem Informasi Akademik yang terintegrasi di perguruan tinggi, proses administrasi akan menjadi lebih mudah karena semua data dikelola secara terpusat dalam satu sistem. Sistem layanan Ini dapat meningkatkan efektifitas dan akurasi data. Tentu ini dapat meningkatkan kinerja pegawai dan juga menekan biaya operasional. Hal ini memungkinkan perguruan tinggi untuk lebih fokus untuk mengupayakan peningkatan kualitas di sektor lain.
3. Kesulitan dalam Melakukan Pelaporan
Perguruan tinggi memiliki kewajiban untuk melaporkan data mereka ke PDDikti secara berkala. PDDikti sendiri merupakan portal resmi yang digunakan oleh Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbud Ristek) untuk mengumpulkan dan mengelola data dari perguruan tinggi di seluruh Indonesia. Namun tantangan dalam operasional dan administrasi yang dialami oleh perguruan tinggi seringkali menjadi hambatan dalam pelaksanaan pelaporan data ke PDDikti.
Pengaplikasian sistem informasi akademik yang terintegrasi di perguruan tinggi dapat memudahkan proses pelaporan ke PDDikti. Perguruan tinggi dapat meningkatkan efisiensi proses penerimaan mahasiswa baru (PMB), memudahkan pengelolaan administrasi, serta pelaporan data ke PDDikti. Bahkan tidak hanya meningkatkan efisiensi dan keakuratan pelaporan, tetapi juga meminimalkan potensi kesalahan yang dapat menjadi penghambat kesuksesan pelaporan.
SIAKAD 4.0 hadir untuk menjawab semua tantangan operasional di perguruan tinggi.
Mulai dari portal PMB SIAKAD 4.0 yang bisa diakses secara online kapanpun dan dimanapun, Pembayaran administrasi yang sudah bisa diakses secara online dan langsung terhubung kedalam sistem, serta pelaporan data ke PDDikti yang mudah karena sudah terintegrasi. Ada banyak fitur serta layanan yang akan didapat oleh perguruan tinggi anda. Ini adalah solusi untuk perguruan tinggi anda dalam mengoptimalkan proses penerimaan mahasiswa baru, pengelolaan administrasi, serta pelaporan data ke PDDikti.
Segera implementasikan SIAKAD 4.0 Mataer Digital di Perguruan Tinggi anda!Untuk info lebih lanjut hubungi 085731238294.
