Wisuda adalah momen sakral yang seharusnya meninggalkan kesan mendalam bagi setiap lulusan. Untuk itu, persiapan dan pelaksanaannya harus dilakukan dengan sistematis agar dapat terorganisir dengan baik. Momen wisuda tidak hanya menandai keberhasilan individu dalam menyelesaikan pendidikan tinggi, tetapi juga menjadi simbol keberhasilan perguruan tinggi dalam membentuk lulusan yang siap bersaing di dunia kerja maupun melanjutkan ke jenjang yang lebih tinggi. Oleh karena itu, proses persiapan wisuda seharusnya berjalan dengan lancar dan terstruktur.
Namun, realitanya, banyak perguruan tinggi masih menghadapi berbagai tantangan dalam menyelenggarakan prosesi wisuda, terutama dalam hal persiapan administratif dan koordinasi yang dapat menyebabkan mahasiswa telat daftar wisuda, mahasiswa tidak memenuhi persyaratan wisuda, dan lainnya. Tantangan-tantangan ini jika tidak ditangani dengan baik dapat mengganggu kelancaran acara. Untuk mengatasi berbagai permasalahan tersebut, perguruan tinggi perlu mengadopsi sistem informasi yang terintegrasi dan dirancang khusus untuk mendukung proses wisuda.
SIAKAD 4.0 Mataer Digital mendukung perguruan tinggi dalam proses pengelolan wisuda. Fitur Pengajuan Wisuda pada SIAKAD 4.0 Mataer Digital membantu mempermudah pengelolaan pendataan dan persiapan lainnya menuju wisuda. Berikut adalah kemudahan yang dapat dirasakan oleh peguruan tinggi ketika memanfaat fitur pengajuan wisuda.
1. Persiapan Dokumen Bagi Mahasiswa yang akan Wisuda
Menjelang prosesi wisuda, perguruan tinggi perlu memastikan bahwa seluruh dokumen akademik mahasiswa seperti transkrip nilai, ijazah, surat keterangan kelulusan, sertifikat, dan dokumen pendukung lainnya perlu disiapkan. Validasi setiap informasi dalam dokumen tersebut menjadi langkah krusial untuk menjamin bahwa tidak ada kesalahan pada setiap data mahasiswa. Untuk memudahkan pengelolaan persiapan dokumen tersebut, SIAKAD 4.0 Mataer Digital menyediakan berbagai format cetak dokumen yang siap pakai dan sesuai standar administrasi akademik. Selain itu, fitur cetak massal yang tersedia memungkinkan kampus untuk memproduksi dokumen dalam jumlah besar secara cepat dan terorganisi
2. Perguruan Tinggi Dapat menyesuaikan Prasyarat Pengajuan Wisuda
Dengan memanfaatkan fitur pengajuan wisuda SIAKAD 4.0, perguruan tinggi bisa mengatur prasyarat pengajuan wisuda secara fleksibel, seperti lulus skripsi, bebas administrasi, atau telah mengisi tracer study. Sistem akan melakukan pengecekan otomatis terhadap semua prasyarat tersebut. Hal ini tentu mempermudah perguruan tinggi unutk memastikan setiap mahasiswa sudah memenuhi kewajibannya dalam persyaratan mengikuti wisuda.
3. Konfirmasi Mengikuti Wisuda
Salah satu hal penting dalam pelaksanaan wisuda adalah memastikan jumlah peserta yang benar-benar hadir. Konfirmasi kehadiran perlu dilakukan dengan sistem yang tertata agar panitia dapat menyusun alur acara secara tepat dan menyesuaikan kebutuhan sesuai jumlah peserta yang hadir.Dengan SIAKAD 4.0 Mataer Digital, proses konfirmasi kehadiran kini bisa dilakukan secara digital dan otomatis. Mahasiswa cukup melakukan pemindaian QR code yang tersedia pada menu wisuda.
4. Pengambilan Toga
Selain kehadiran, proses pengambilan toga juga menjadi tahapan penting yang harus dikelola secara efektif. Tanpa sistem yang rapi, distribusi toga bisa menimbulkan antrean panjang dan menurunkan kenyamanan mahasiswa. Maka dari itu, dengan adanya pemindaian QR code yang tersedia pada menu wisuda perguruan tinggi dapat lebih struktur unutk proses mahasiswa pengambilan toga. Dengan begitu proses pengajuan wisuda dapat lebih cepat dan akurat.
Kelola seluruh proses pengajuan wisuda secara terstruktur dan efisien dengan SIAKAD 4.0 Mataer Digital. Mulai dari pendaftaran, hingga presensi dan distribusi toga, semuanya dapat dilakukan dengan cepat dalam satu sistem yang mudah digunakan. Ingin demo aplikasi? Hubungi kami sekarang di 0851 2109 5053 (Sifana) untuk informasi dan demonstrasi SIAKAD 4.0 lebih lanjut.
