Dua tahun terakhir, sejumlah perguruan tinggi swasta menghadapi penurunan jumlah mahasiswa. Wakil Rektor Universitas Paramadina Handi Risza menyebut banyak PTS mengalami penurunan jumlah mahasiswa sebesar 20–30 persen pada 2026.
Di tengah persaingan mendapatkan mahasiswa baru, biaya pendidikan menjadi salah satu faktor yang perlu diperhatikan tim PMB. Calon mahasiswa dapat menunjukkan minat dan bahkan memulai proses pendaftaran, tetapi kemudian berhenti ketika memasuki tahap pembiayaan.
Pekan ini, dua program beasiswa nasional sedang membuka pendaftaran dengan sasaran yang berbeda. Bagi kampus, momentum tersebut dapat menjadi pengingat bahwa informasi mengenai pembiayaan pendidikan perlu hadir sebagai bagian dari komunikasi PMB, bukan hanya setelah calon mahasiswa resmi diterima.
Dua Beasiswa Nasional Dibuka Bersamaan Pekan Ini
Badan Amil Zakat Nasional (BAZNAS) membuka pendaftaran Beasiswa Santri 2026 pada 1–14 September 2026. Program ini ditujukan bagi santri berprestasi dari keluarga duafa yang sedang menempuh kelas 12 MA atau sederajat dan mempersiapkan diri untuk melanjutkan pendidikan tinggi. Tahun ini, BAZNAS menyediakan kuota bagi 2.500 santri di seluruh Indonesia, dengan dukungan pendanaan Rp4 juta untuk setiap penerima serta kegiatan pembinaan. Pendaftaran dilakukan secara kolektif melalui pesantren.
Di waktu yang hampir bersamaan, Beasiswa Zakat Indonesia (BeZakat) 2026 dari Kementerian Agama juga sedang membuka pendaftaran hingga 7 September 2026. Program ini ditujukan bagi calon mahasiswa dari keluarga kurang mampu yang akan menempuh pendidikan S1 pada perguruan tinggi yang termasuk dalam cakupan program. Salah satu persyaratannya adalah bukti telah diterima di perguruan tinggi melalui LoA atau dokumen penerimaan, serta invoice atau tagihan UKT dan bukti pembayaran UKT semester pertama.
Kedua program tersebut memang memiliki sasaran dan mekanisme yang berbeda. Namun, keduanya menunjukkan satu hal yang relevan bagi proses penerimaan mahasiswa baru: faktor pembiayaan dapat berkaitan langsung dengan keputusan calon mahasiswa untuk melanjutkan pendidikan tinggi.
Kenapa Informasi Pembiayaan Penting dalam Proses PMB?
Bagi calon mahasiswa, keputusan memilih perguruan tinggi tidak berhenti pada ketertarikan terhadap program studi atau reputasi kampus. Kemampuan keluarga dalam membiayai pendidikan juga menjadi bagian dari pertimbangan sebelum melanjutkan proses.
Masalahnya, tim PMB belum tentu mengetahui kapan calon mahasiswa mulai mengalami kendala pembiayaan. Seorang calon mahasiswa dapat mengisi formulir, mengikuti seleksi, kemudian tidak melanjutkan proses ketika memasuki informasi biaya kuliah.
Jika informasi mengenai beasiswa dan skema pembiayaan baru diberikan setelah calon mahasiswa bertanya, kampus berisiko kehilangan calon mahasiswa yang sebenarnya masih memiliki minat untuk melanjutkan pendidikan.
Karena itu, informasi pembiayaan dapat ditempatkan sebagai bagian dari komunikasi PMB sejak awal. Kampus juga perlu mengetahui calon mahasiswa mana yang membutuhkan informasi tersebut dan pada tahap mana informasi perlu diberikan.
Langkah Praktis yang Bisa Dilakukan Tim PMB
Ada beberapa langkah yang dapat mulai diterapkan tim PMB untuk merespons kebutuhan tersebut.
1. Sediakan informasi pembiayaan sejak awal
Informasi mengenai beasiswa, keringanan biaya, cicilan, atau program pembiayaan lain dapat ditempatkan di landing page PMB, materi promosi, maupun komunikasi langsung dengan calon mahasiswa.
2. Identifikasi calon mahasiswa yang berhenti di tengah proses
Data calon mahasiswa yang tidak melanjutkan proses pendaftaran dapat menjadi salah satu sumber informasi bagi tim PMB. Jika seorang calon mahasiswa berhenti setelah melihat biaya kuliah atau memasuki tahap pembayaran, tim dapat melakukan tindak lanjut dengan informasi pembiayaan yang relevan.
3. Percepat koordinasi antara PMB dan bagian keuangan
Informasi mengenai status pendaftaran, penerimaan, dan pembayaran sebaiknya dapat dipantau oleh pihak yang berkepentingan. Dengan begitu, tim PMB tidak harus menunggu pertukaran data manual untuk mengetahui posisi calon mahasiswa dalam proses penerimaan.
4. Siapkan informasi beasiswa berdasarkan profil calon mahasiswa
Tidak semua program beasiswa memiliki sasaran yang sama. Beasiswa Santri BAZNAS, misalnya, ditujukan untuk santri kelas 12 MA atau sederajat dari keluarga duafa yang mempersiapkan diri masuk perguruan tinggi. Sementara itu, BeZakat memiliki persyaratan yang berkaitan dengan status penerimaan di perguruan tinggi dan pembayaran UKT.
Karena itu, tim PMB perlu memastikan informasi yang diberikan sesuai dengan status dan kriteria calon mahasiswa, bukan sekadar mengirim daftar beasiswa secara umum.
Data PMB Membantu Kampus Membaca Risiko di Setiap Tahap
Momentum pembukaan beasiswa nasional memang berlangsung singkat. Namun, kebutuhan untuk memahami alasan calon mahasiswa berhenti dalam proses PMB akan terus muncul di setiap periode penerimaan.
Tim PMB membutuhkan data yang dapat menunjukkan posisi setiap calon mahasiswa, mulai dari pendaftaran, seleksi, penerimaan, hingga tahap berikutnya. Dari data tersebut, kampus dapat melihat tahapan yang paling banyak ditinggalkan dan menentukan calon mahasiswa mana yang membutuhkan tindak lanjut.
Dengan pengelolaan data yang lebih terpusat, komunikasi antara tim PMB dan bagian terkait juga dapat dilakukan berdasarkan status calon mahasiswa, bukan hanya berdasarkan daftar pendaftar yang belum selesai.
Program beasiswa nasional seperti Beasiswa Santri BAZNAS dan BeZakat 2026 menjadi salah satu contoh bahwa akses pembiayaan merupakan bagian yang perlu diperhatikan dalam perjalanan calon mahasiswa menuju perguruan tinggi. Bagi kampus, kesiapan informasi dan data PMB dapat membantu memastikan calon mahasiswa mengetahui opsi yang tersedia sebelum memutuskan untuk berhenti.
Civitas PMB Mataer Digital membantu kampus mengelola proses penerimaan mahasiswa baru dan memantau data calon mahasiswa dalam satu sistem. Dengan data yang lebih terpantau, tim PMB dapat lebih mudah mengetahui posisi calon mahasiswa di setiap tahapan dan melakukan tindak lanjut sesuai kebutuhannya.
Konsultasi Gratis Sekarang melalui mataerdigital.com atau hubungi 0877-5889-7282 / 0858-8087-8576.
