Banyak kendala sering dihadapi oleh operator kampus dalam penyampaian pengumuman akademik dan informasi penting kepada mahasiswa dan staf. Tanpa notifikasi otomatis, pengumuman mengenai perubahan jadwal perkuliahan, batas waktu pengumpulan tugas, atau informasi administrasi sering terlambat diterima. Akibatnya, keterlibatan mahasiswa menurun, proses administrasi menjadi kurang efisien, dan operator kampus harus menambah waktu untuk memastikan informasi tersampaikan secara lengkap.
Mahasiswa sering tidak menerima informasi secara tepat waktu karena informasi harus dicari secara manual di LMS. Risiko pengumuman terlewat meningkat ketika akses dilakukan secara mandiri. Sebagai solusi sementara, pesan massal melalui messenger atau email biasanya digunakan untuk menyampaikan pengumuman. Namun, metode ini tetap memerlukan pengaturan manual, pesan berpotensi tidak terkirim, dan arsip resmi sulit dibuat. Informasi yang diterima mahasiswa dan staf tidak selalu konsisten, sementara operator kampus harus mengalokasikan waktu tambahan untuk memastikan setiap pengumuman tersampaikan. Akibatnya, komunikasi akademik sering terganggu dan koordinasi antar pihak di kampus menjadi kurang efektif.
Kebutuhan Sistem Komunikasi Terpusat dan Efisien
Sistem komunikasi yang efisien dan terpusat dibutuhkan agar pengumuman akademik dapat diterima oleh seluruh civitas akademika tepat waktu. Dengan integrasi antara platform komunikasi dan sistem akademik, pengelolaan pengumuman dapat dipermudah, risiko pesan terlewat dapat diminimalkan, dan konsistensi data dapat dijaga. Mahasiswa dan staf dapat diberikan akses informasi akademik dan administrasi secara mudah, sementara operator kampus tetap dapat memantau penyampaian pengumuman secara efektif.
Mataer Edutech menghadirkan solusi Civitas Mobile, sebagai bentuk dari Civitas LMS yang dapat diakses melalui smartphone. Aplikasi ini memiliki fitur push notification di dalamnya yang berfungsi agar setiap berita atau pengumuman terbaru dapat diterima secara otomatis oleh mahasiswa dan staf melalui perangkat seluler masing-masing.
Manfaat Civitas Mobile untuk Kampus
Dengan Civitas Mobile, pengumuman penting dapat dipastikan diterima tepat waktu oleh seluruh civitas akademika, efisiensi komunikasi dapat ditingkatkan, dan kelancaran administrasi serta proses akademik dapat dijaga tanpa mahasiswa harus mencari informasi secara manual.
Jangan biarkan informasi akademik terlambat diterima. Implementasikan Civitas LMS dan Civitas Mobile di kampus dan pastikan seluruh civitas akademika memperoleh pengumuman penting tepat waktu.Hubungi tim Mataer Edutech melalui 0819-9841-2465 (Sheren) untuk info lebih lanjut dan demo aplikasi gratis hari ini!
