Sejak Permendikbudristek Nomor 58 Tahun 2024 diterapkan, penerbitan ijazah digital diwajibkan untuk dijalankan di setiap perguruan tinggi. Meskipun ijazah fisik tetap diberikan kepada lulusan sebagai dokumen resmi, penerbitan digital dianggap penting untuk mempermudah verifikasi, meningkatkan keamanan dokumen, dan memastikan konsistensi data mahasiswa dengan PDDIKTI. Kebijakan ini dipandang sebagai langkah strategis dalam modernisasi administrasi akademik dan persiapan menghadapi era digital.
Dalam praktiknya, berbagai tantangan dihadapi oleh operator dan staf akademik. Data mahasiswa, mulai dari pengisian KRS, penilaian mata kuliah, hingga status kelulusan, harus disinkronkan secara tepat agar proses penerbitan dapat dijalankan tanpa hambatan. Ketidaksesuaian data sekecil apa pun dapat menunda verifikasi dan memengaruhi kelancaran administrasi akademik. Prosedur manual sebelumnya diketahui menimbulkan kesalahan dan keterlambatan, sehingga alur baru yang memanfaatkan tanda tangan elektronik dan verifikasi daring diharuskan diterapkan. Koordinasi antarunit harus diperkuat agar seluruh data akademik dapat dikelola secara konsisten dan sesuai regulasi.
Manfaat digitalisasi administrasi akademik telah dibuktikan di berbagai institusi. Proses validasi dokumen dapat diselesaikan lebih cepat, sementara status dokumen dapat dipantau secara real-time. Keamanan dan keaslian dokumen dijaga, sehingga lulusan dan pihak eksternal diberikan rasa aman saat melakukan verifikasi. Risiko kesalahan input dan duplikasi dapat diminimalkan, dan integritas administrasi akademik dapat diperkuat.
Untuk mendukung kelancaran administrasi akademik, Mataer Edutech menghadirkan solusi SIAKAD Mataer. Melalui sistem terintegrasi ini, seluruh data akademik dapat dikelola dalam satu platform terpusat. Mulai dari pendaftaran mahasiswa, pengisian KRS, penilaian, hingga yudisium. Dokumen dapat disiapkan lebih cepat, data dapat diverifikasi sesuai regulasi, dan risiko kesalahan input dapat diminimalkan. Koordinasi antarunit dapat dijalankan lebih efisien, sementara laporan akademik dapat dibuat secara otomatis sesuai kebutuhan institusi. Dengan penggunaan sistem ini, proses akademik dapat dijalankan lebih transparan dan akurat.
Dengan dukungan SIAKAD Mataer, pengelolaan administrasi akademik dapat dioptimalkan, proses verifikasi dapat dipercepat, dan kualitas layanan akademik dapat ditingkatkan. Implementasi ini dapat memastikan perguruan tinggi dipersiapkan menghadapi era digital, sekaligus kredibilitas dan efisiensi institusi dapat diperkuat. Langkah penggunaan sistem terintegrasi ini dapat dijadikan acuan bagi operator kampus untuk menyederhanakan workflow dan meminimalkan risiko kesalahan.Untuk penerapan sistem terintegrasi dari Mataer Edutech di perguruan tinggi Anda dan demo aplikasi gratis, hubungi 0819-9841-2465 (Sheren).
