Setiap tahun, ribuan mahasiswa melakukan pembayaran kuliah, dan di banyak kampus, proses pencatatan masih dilakukan secara manual, mulai dari cek mutasi rekening, input data satu per satu, hingga pengecekan ulang yang memakan waktu dan energi. Situasi ini tak hanya menyulitkan staf administrasi, tapi juga memperpanjang waktu layanan bagi mahasiswa. Di sisi lain, kampus juga dituntut lebih transparan dan akuntabel dalam pengelolaan dana pendidikan. Kondisi ini menjadi latar belakang pentingnya transformasi digital di layanan pembayaran kampus bukan lagi pilihan, tapi kebutuhan.
Pada 10 Juli 2025 lalu, Mataer Edutech Institute bersama SPEsolution menyelenggarakan webinar nasional bertema “Memperkuat Efisiensi dan Transparansi Perguruan Tinggi Melalui Digitalisasi Pembayaran dan Integrasi Sistem”. Dalam sesi ini, dua narasumber yaitu Sheren Demmillia dan Agid Kusprasetyo memaparkan tantangan nyata yang dihadapi kampus dalam mengelola pembayaran mahasiswa, serta bagaimana solusi digital bisa menjawab tantangan tersebut secara sistemik.
Salah satu isu krusial yang dibahas adalah bagaimana proses administrasi yang lambat seringkali menghambat layanan akademik, bahkan bisa berdampak pada reputasi kampus. Ketika mahasiswa terlambat membayar, atau ada kesalahan pencatatan, dosen bisa menahan nilai, administrasi bisa terganggu, dan proses akademik menjadi tersendat.
Integrasi Sistem Pembayaran Dengan Akademik kampus
Webinar ini mengajak kampus untuk mulai menerapkan sistem pembayaran yang terintegrasi langsung dengan sistem akademik (SIAKAD). Dengan sistem seperti ini, pembayaran mahasiswa otomatis tercatat, terverifikasi, dan bisa langsung mempengaruhi hak akses akademik, misalnya aktivasi KRS atau pengambilan nilai. Kampus tidak lagi perlu mengecek manual, dan mahasiswa pun dapat memantau status pembayarannya secara real-time.
Kolaborasi SPEsolution dan Mataer Digital bukan hanya menghadirkan wacana, tapi membuka ruang bagi kampus untuk mulai mengevaluasi sistem yang ada dan melihat potensi digitalisasi secara strategis. Kini, waktunya institusi pendidikan mengambil peran aktif. Apakah akan tetap dengan sistem manual yang menyita waktu dan biaya, atau mulai beralih ke solusi terintegrasi yang lebih efisien?
Walaupun webinar ini telah selesai, namun pesan pentingnya masih relevan: digitalisasi tidak harus rumit atau mahal, yang penting adalah langkah pertama yang tepat.
Perubahan tidak harus dimulai dengan langkah besar, justru transformasi yang berkelanjutan sering dimulai dari keputusan sederhana, seperti memperbaiki sistem pembayaran kampus. Pengelolaan keuangan yang lebih efisien adalah fondasi dari tata kelola institusi yang sehat dan dipercaya publik.
Jika kampus Anda tengah mempertimbangkan langkah digitalisasi dalam pengelolaan pembayaran, sekarang waktu yang tepat untuk mengeksplorasi solusi yang terintegrasi dan mudah diterapkan. Tim Mataer Digital siap berdiskusi dan mendampingi Anda, mulai dari pemetaan kebutuhan hingga demo sistem yang dapat disesuaikan dengan kondisi kampus, tanpa biaya dan tanpa komitmen. Hubungi: 0859-4068-4669 (Rilla)
