Satu tahun perjalanan Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi telah ditandai oleh realisasi anggaran yang tinggi, peningkatan dana riset, dan perluasan bantuan pendidikan. Dampak efisiensi ini telah dirasakan langsung oleh berbagai kampus. Penghematan telah terlihat sejak proses penerimaan mahasiswa baru, pemanfaatan aset, hingga pelaporan akademik.
Materi promosi seperti brosur, katalog program studi, dan formulir fisik telah dialihkan ke dokumen digital yang dapat disebarkan tanpa biaya distribusi, sehingga kebutuhan cetak dapat dikurangi secara signifikan. Bukti transaksi dan kwitansi telah dicatat dalam format elektronik, sehingga pencatatan menjadi lebih rapi dan biaya perlengkapan dapat ditekan.
Adaptasi Operasional Akademik Harian
Adaptasi kampus terhadap efisiensi terlihat pada pengelolaan akademik harian. Laporan yang sebelumnya dikumpulkan dari berbagai unit kini diakses langsung melalui satu database terintegrasi. Informasi mengenai jumlah mahasiswa aktif, status KRS, capaian nilai, dan laporan kehadiran dapat diperoleh tanpa rekonsiliasi berulang.
Ketidaksesuaian data ditandai oleh sistem sebelum proses pelaporan sehingga validasi dapat dilakukan lebih cepat. Waktu operator telah dialihkan dari tugas repetitif menuju analisis data yang mendukung pengambilan keputusan akademik.
Perbaikan Manajemen Operasional Akademik
Kondisi ini menuntut perbaikan manajemen operasional akademik melalui langkah berikut:
- Proses PMB, registrasi, pembayaran, perkuliahan, penilaian, dan pelaporan mengikuti alur digital terpadu.
- Standar input data diterapkan oleh seluruh unit untuk menjaga konsistensi.
- Penjadwalan ruang disesuaikan dengan kapasitas yang tercatat pada sistem.
- Rekam aktivitas pembelajaran disimpan pada satu platform agar arsip tidak tersebar.
- Pengelolaan data dilakukan lebih teliti karena seluruh proses akademik bergantung pada integrasi database.
Transformasi Digital dengan SIAKAD Mataer
Transformasi digital dapat diwujudkan melalui SIAKAD Mataer yang mendukung digitalisasi PMB, bukti transaksi elektronik, dan pengelolaan dokumen akademik secara digital. Data mahasiswa tercatat real time sehingga laporan untuk pimpinan dapat dihasilkan kapan saja tanpa rekonsiliasi manual.
Integrasi dengan Neo Feeder memungkinkan pelaporan PDDIKTI dilakukan tanpa pengulangan input. Alur ini mengurangi beban operator dan meningkatkan stabilitas layanan akademik karena kesalahan administratif dapat ditekan sejak awal.Wujudkan efisiensi operasional dan kualitas layanan akademik lebih optimal dengan SIAKAD Mataer. Untuk penerapan sistem terintegrasi dan demo aplikasi, hubungi 0819 9841 2465 (Sheren).
