Pelaporan data mahasiswa melalui Neo Feeder PDDIKTI sering dianggap sederhana, tetapi banyak laporan ditolak atau dinyatakan tidak valid karena kesalahan yang kerap terjadi. Dampak kesalahan ini bisa signifikan, mulai dari keterlambatan administrasi hingga menurunnya akurasi data mahasiswa. Untuk membantu operator mengenali kendala yang paling sering muncul dan mengurangi risiko laporan ditolak, berikut lima kesalahan yang harus diperhatikan:
1. Data Tidak Lengkap
Laporan yang dikirim dengan data mahasiswa yang belum lengkap sering ditolak oleh sistem. Kolom penting seperti informasi pribadi, program studi, atau data akademik yang tidak terisi akan membuat proses validasi gagal.
2. Format NIM atau Nama Salah
Kesalahan dalam format NIM atau penulisan nama mahasiswa menyebabkan error saat upload data. Penulisan nama yang tidak konsisten juga dapat menimbulkan masalah saat sinkronisasi, sehingga laporan tidak diterima oleh sistem.
3. Duplikasi Data Mahasiswa
Data mahasiswa yang tercatat lebih dari sekali mengganggu integritas database. Hal ini membuat rekapitulasi sulit dilakukan dan meningkatkan risiko kesalahan administrasi, terutama saat laporan digunakan untuk evaluasi atau akreditasi.
4. Pelaporan di Luar Periode Aktif
Pengiriman data di luar periode aktif yang ditetapkan PDDIKTI akan otomatis ditolak. Akibatnya, proses administrasi dan evaluasi akademik tertunda, dan operator harus mengulang seluruh prosedur pelaporan.
5. Sinkronisasi Gagal atau Masalah OTP
Proses sinkronisasi yang gagal atau OTP yang tidak diterima sering terjadi, sehingga operator harus mengulang pelaporan dari awal. Masalah ini dapat memperlambat pekerjaan dan meningkatkan risiko kesalahan manual.
Kesalahan-kesalahan tersebut dapat diminimalkan dengan penggunaan Open Feeder Mataer, sistem yang terintegrasi langsung dengan SIAKAD Mataer. Semua data dapat divalidasi dan disinkronisasi secara otomatis sebelum dikirim ke PDDIKTI. Fitur import batch, pemeriksaan format, dan notifikasi error memastikan semua data telah memenuhi standar, sehingga risiko kesalahan manual berkurang secara signifikan. Operator dapat fokus pada pengelolaan data mahasiswa, sementara sistem menangani proses teknis yang kompleks.
Segera terapkan Open Feeder Mataer untuk proses pelaporan mahasiswa yang lebih cepat, akurat, dan aman!
Untuk penerapan sistem terintegrasi dan demo aplikasi gratis, hubungi 0819-9841-2465 (Sheren).
