Di era digital, kualitas data akademik bukan lagi sekadar urusan administratif. Data yang valid dan terintegrasi menjadi pondasi penting dalam proses akreditasi, pengembangan kurikulum, hingga pengambilan keputusan strategis di perguruan tinggi.
Namun, masih banyak kampus yang menghadapi kendala klasik: data tersebar di berbagai file, potensi duplikasi yang sulit dikendalikan, hingga kerumitan dalam menyiapkan laporan resmi ke PDDikti. Untuk menjawab tantangan tersebut, Mataer Digital menghadirkan Open Feeder, sebuah sistem yang menyederhanakan pengelolaan data mahasiswa, dosen, kurikulum, hingga lulusan dalam satu platform yang terintegrasi dengan standar nasional.
Agar implementasinya optimal, berikut panduan lengkap penggunaan Open Feeder di lingkungan perguruan tinggi.
1. Login dan Akses Fitur
Langkah pertama adalah masuk ke portal Mataer Digital, kemudian pilih menu Open Feeder yang tersedia di dashboard. Semua aktivitas pengelolaan data terpusat pada menu ini.
Untuk memastikan proses berjalan lancar, disarankan menggunakan browser versi terbaru, terutama ketika mengunggah file berukuran besar.
Setelah berhasil masuk, tahap berikutnya adalah mempersiapkan data sesuai format standar.
2. Persiapkan Data dengan Format Standar
Sebelum data diunggah, pastikan informasi yang akan dimasukkan telah sesuai dengan ketentuan PDDikti. Beberapa data yang wajib dipersiapkan antara lain:
- Mahasiswa: NIM, nama lengkap, tanggal lahir, dan program studi.
- Dosen: NIDN, nama, serta mata kuliah yang diajar.
- Kurikulum: Mata kuliah, jumlah SKS, dan semester.
- Lulusan: Tahun lulus, IPK, serta status alumni.
Simpan data dalam format Excel (.xlsx) atau CSV sesuai template yang telah disediakan. Lakukan pengecekan ulang untuk memastikan tidak ada kolom kosong atau kesalahan format.
Dengan data yang sudah rapi, proses unggah dapat berjalan lebih cepat dan minim kendala.
3. Upload Data dengan Mudah
Proses unggah di Open Feeder dirancang sederhana. Pilih menu Upload Data, tentukan kategori (Mahasiswa, Dosen, Kurikulum, atau Lulusan), lalu masukkan file yang sudah disiapkan dan klik submit.
Setiap file yang diunggah akan tercatat di menu Riwayat Upload, sehingga memudahkan pengguna dalam melacak progres maupun status validasi.
Tahap berikutnya adalah validasi data yang akan dilakukan secara otomatis oleh sistem.
4. Validasi Data Otomatis
Open Feeder dilengkapi dengan fitur validasi otomatis yang langsung memeriksa keakuratan data. Jika ditemukan kesalahan, sistem akan menampilkan notifikasi agar pengguna dapat segera memperbaikinya.
Tahap validasi ini sangat penting untuk memastikan data yang tersimpan benar-benar sesuai standar. Data yang valid akan meminimalkan masalah pada pelaporan resmi serta memudahkan proses audit dan akreditasi.
5. Laporan dan Monitoring Data
Setelah data tervalidasi, pengguna dapat langsung menghasilkan laporan dalam format PDF atau Excel. Selain itu, tersedia dashboard statistik yang menampilkan informasi mengenai jumlah data yang berhasil diunggah, error yang terjadi, hingga progres keseluruhan.
Monitoring data sebaiknya dilakukan secara rutin, misalnya setiap bulan. Dengan begitu, kampus dapat memastikan bahwa seluruh data selalu mutakhir dan siap digunakan untuk evaluasi kurikulum maupun perencanaan strategi akademik.
Mengapa Open Feeder Penting bagi Perguruan Tinggi?
Lebih dari sekadar alat bantu administratif, Open Feeder memiliki peran strategis dalam mendukung transformasi digital kampus. Beberapa manfaat utama yang ditawarkan antara lain:
- Menjaga validitas dan integritas data akademik.
- Mempercepat proses pelaporan ke PDDikti maupun lembaga akreditasi.
- Mendukung pengambilan keputusan berbasis data, misalnya untuk evaluasi kurikulum atau pelacakan lulusan.
- Mengurangi risiko duplikasi maupun kesalahan input data.
Dengan berbagai keunggulan tersebut, Open Feeder dapat menjadi fondasi digital yang memperkuat tata kelola perguruan tinggi sekaligus meningkatkan daya saingnya di era modern.
Pengelolaan data akademik bukan lagi pekerjaan yang seharusnya menyita banyak waktu dan tenaga. Melalui Open Feeder, perguruan tinggi dapat menyederhanakan proses administrasi, memastikan data selalu valid, dan fokus pada hal yang lebih penting: meningkatkan kualitas pendidikan.
Untuk mulai menggunakan Open Feeder, perguruan tinggi dapat mengunduh aplikasinya melalui tautan berikut: Download Open Feeder Mataer Digital
Informasi lebih lanjut serta permintaan demo gratis dapat menghubungi tim Mataer Digital 0859-4068-4669 (Rilla)
