Di era pendidikan modern, mahasiswa tidak hanya menuntut pembelajaran yang kreatif dan relevan, tetapi juga layanan akademik yang cepat, mudah diakses, dan serba digital. Tuntutan ini menjadi tantangan nyata, terutama bagi kampus vokasi dan kreatif yang ingin tetap kompetitif di tengah perkembangan teknologi dan ekspektasi generasi digital-native.
Salah satu mitra Mataer Digital di Jakarta, sebuah institusi vokasi terkemuka yang fokus pada bidang kreatif dan komunikasi, baru saja membuktikan bahwa transformasi digital bisa dimulai dari kebutuhan nyata dan langkah strategis.
Sebelum bertransformasi, kampus ini masih menggunakan sistem manual dan semi-digital dalam pengelolaan akademik. KRS diisi dengan formulir fisik, input nilai dilakukan secara terpisah oleh tiap dosen, presensi menggunakan absen kertas, dan distribusi materi kuliah diserahkan via email atau drive bersama.
Proses manual yang dirasakan kampus sebelum menggunakan SIAKAD Mataer Digital:
- Antrian panjang di bagian administrasi saat mahasiswa butuh layanan akademik
- Waktu dosen terbuang untuk tugas administratif, bukan fokus mengajar
- Manajemen kampus kesulitan memantau data akademik, apalagi untuk laporan PDDikti
Kondisi ini memperlambat layanan, menurunkan kepuasan mahasiswa, dan membuat kampus rentan tertinggal. Pimpinan kampus pun sadar, digitalisasi bukan lagi bisa ditunda.
Melalui kerja sama dengan Mataer Digital, kampus ini memulai proses digitalisasi bertahap. Solusi yang diadopsi meliputi:
- SIAKAD terintegrasi untuk KRS, nilai, presensi, surat akademik, dan pelaporan PDDikti
- LMS (Learning Management System) untuk mendukung pembelajaran daring dan distribusi materi
- Dashboard real-time untuk monitoring akademik dan evaluasi mutu
Dengan pendekatan konsultatif dan disesuaikan dengan alur kerja kampus vokasi, proses implementasi berlangsung lancar dan langsung terasa dampaknya.
Kini, kampus tersebut merasakan manfaat konkret:
- Mahasiswa lebih mandiri: KRS, akses materi, cek nilai, hingga sertifikat tersedia 24/7 lewat portal kampus.
- Dosen lebih fokus mengajar: input nilai, absensi, dan pengumuman kelas dikelola efisien dari dashboard digital.
- Manajemen kampus lebih tenang: data akademik terpusat, siap monitoring mutu dan laporan PDDikti otomatis.
Bukti Nyata: Kampus Swasta Vokasi Bisa Go Digital
Cerita sukses mitra kami ini membuktikan bahwa digitalisasi bukan hanya milik kampus besar, tapi bisa dilakukan oleh institusi swasta vokasi yang ingin memberikan layanan akademik modern dan efisien.
Langkah awal seperti digitalisasi administrasi dan pembelajaran dapat menjadi pijakan penting untuk transformasi lebih luas, termasuk peningkatan mutu, akreditasi, dan reputasi kampus.
Mataer Digital siap mendampingi kampus Anda dari nol, mulai dari konsultasi kebutuhan, demo sistem gratis, hingga pendampingan penuh dalam proses digitalisasi. Hubungi: 0859-4068-4669 (Rilla)
