Badan Kepegawaian Negara (BKN RI) mengumumkan pelaksanaan uji kompetensi jabatan fungsional kepegawaian untuk seluruh instansi, termasuk perguruan tinggi, yang yang akan berlangsung serentak pada Juli 2025. Artinya, kampus harus siap menghadapi tuntutan layanan kepegawaian yang lebih responsif, akurat, dan terdokumentasi digital.
Fakta ini menegaskan bahwa tata kelola kepegawaian di kampus tak bisa lagi berjalan secara manual. Pengajuan surat izin, pengelolaan SK, hingga monitoring kehadiran pegawai harus beralih dari sistem tradisional ke sistem digital yang terintegrasi. Kampus yang lambat beradaptasi akan tertinggal dalam layanan, kecepatan birokrasi, bahkan sulit memenuhi standar audit dan akreditasi.
Pertanyaannya: Apakah sistem kepegawaian kampus Anda sudah siap menghadapi tantangan ini? Atau masih berkutat dengan surat cetak yang menumpuk, disposisi manual, dan arsip SK yang tersebar di berbagai komputer?
Tantangan dan tingkatkan tata kelola
Transformasi digital bukan sekadar soal paperless, tapi soal efisiensi kerja dan pelayanan kampus yang profesional. Dosen dan tenaga kependidikan kini butuh sistem yang memudahkan pengajuan cuti, cek status surat, hingga akses dokumen resmi tanpa harus datang ke kantor TU.
Melalui fitur E‑Office Mataer Digital, kampus dapat mengelola seluruh proses administrasi surat dan kepegawaian secara digital, terdokumentasi rapi, dan sah secara hukum, sehingga proses birokrasi jadi lebih cepat, transparan, dan efisien.
- Mengelola surat masuk, surat keluar, dan disposisi melalui dashboard terpusat berbasis cloud, yang dapat diakses oleh unit-unit terkait sesuai hak akses.
- Menggunakan tanda tangan digital resmi, sehingga dokumen tidak perlu dicetak dan ditandatangani manual.
- Menyimpan seluruh dokumen kepegawaian, SK, surat tugas, cuti, mutasi, dan lainnya dalam satu sistem, sehingga mudah dicari dan aman tersimpan.
- Menyinkronkan data pegawai otomatis ke sistem informasi kepegawaian (SIMPEG), tanpa perlu entri data ganda.
- Mengirim notifikasi otomatis kepada pegawai untuk agenda penting, seperti jadwal uji kompetensi, batas pengajuan berkas, atau persetujuan surat.
Dengan sistem ini, kampus tidak hanya menyelesaikan masalah administrasi, tapi juga meningkatkan kapasitas tata kelola SDM untuk siap menghadapi tuntutan regulasi dan akreditasi. Karena pada akhirnya, administrasi kepegawaian yang cepat dan akurat bukan hanya memudahkan kerja tapi juga mencerminkan kualitas kelembagaan kampus itu sendiri.
Dengan sistem ini, bagian SDM dan operator kampus bisa memangkas waktu pengurusan administrasi, memastikan transparansi layanan, dan memberikan pengalaman kerja yang lebih efisien bagi dosen maupun staf.
BKN sudah selangkah lebih maju dengan digitalisasi proses uji kompetensi. Sekarang giliran kampus Anda berbenah.
Jangan tunggu sampai tumpukan surat dan proses manual menghambat layanan penting—baik untuk dosen, staf, maupun institusi secara keseluruhan. Administrasi kepegawaian yang cepat, akurat, dan terdigitalisasi bukan lagi opsi tambahan, tapi kebutuhan utama kampus yang ingin berdampak dan unggul.
Dengan E‑Office Mataer Digital, Anda bisa memulai transformasi secara bertahap, sesuai kebutuhan, tanpa harus mengubah semuanya sekaligus. Sistem ini dirancang untuk mudah diadopsi, aman digunakan, dan siap mendukung tata kelola modern di lingkungan kampus.
Tim kami siap mendampingi kampus Anda, mulai dari konsultasi kebutuhan, demo sistem, hingga implementasi langsung bersama tim IT kampus. Hubungi: 0859-6672-1918 (Rilla), jadwalkan sesi demo gratis dan rasakan langsung kemudahan administrasi digital kampus yang efisien dan terintegrasi.
