Banyak perguruan tinggi di Indonesia masih menghadapi berbagai kendala dalam menjalankan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI). Proses yang seharusnya mendukung peningkatan kualitas pendidikan justru menjadi beban tambahan karena dilakukan secara manual, tidak terstruktur, dan sulit diawasi.
Beberapa masalah umum yang sering terjadi antara lain:
- Dokumentasi tidak rapi dan tersebar di banyak tempat
- Evaluasi Diri (LED) dan Audit Internal sulit dilakukan tepat waktu
- Kurangnya pelacakan terhadap tindak lanjut hasil evaluasi
- Koordinasi antar unit mutu dan program studi tidak berjalan optimal
Kondisi ini menyebabkan perguruan tinggi kesulitan menunjukkan konsistensi mutu akademik, terutama saat menghadapi audit atau akreditasi
Ubah Tantangan Menjadi Peluang: Digitalisasi Sistem Mutu
Di era digital, pengelolaan mutu kampus tidak bisa lagi mengandalkan sistem manual atau spreadsheet yang rawan kesalahan. Dibutuhkan sistem yang terpusat, transparan, dan mudah digunakan oleh seluruh unit kerja. Digitalisasi SPMI adalah langkah strategis untuk memastikan seluruh siklus mutu, mulai dari perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, hingga tindak lanjut berjalan secara efektif dan terdokumentasi dengan baik.
Melihat tantangan yang dihadapi perguruan tinggi dalam mengelola mutu, dibutuhkan solusi yang relevan dengan kebutuhan nyata di lapangan. Mataer Digital menghadirkan solusi bagi perguruan tinggi untuk membantu kampus menjalankan proses penjaminan mutu internal secara lebih terstruktur, efisien, dan terdokumentasi dengan baik melalui SPMI Mataer.
SPMI Mataer, membantu kampus dalam merencanakan, melaksanakan, hingga mengevaluasi kegiatan SPMI secara terstruktur dan terdokumentasi dengan baik. Perguruan tinggi dapat mengelola seluruh siklus PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan) secara menyeluruh dan sesuai dengan standar dari Ditjen Dikti dan BAN-PT. Semua fitur yang tersedia, mulai dari penjadwalan, evaluasi diri, hingga manajemen dokumen, dirancang untuk mendukung keterlibatan aktif semua pihak—baik auditor maupun auditee.
Fitur – Fitur SPMI Mataer Pendukung Penerapan Mutu
Berikut beberapa fitur utama SPMI Mataer yang menjadi pendukung penting dalam penerapan mutu di perguruan tinggi:
- Penjadwalan Kegiatan Mutu
Seluruh agenda penting seperti evaluasi diri, audit mutu internal, hingga visitasi dapat dijadwalkan secara berkala dan otomatis, memastikan pelaksanaan SPMI berjalan tepat waktu dan efisien. - Evaluasi Diri Digital
Setiap unit kerja dapat melakukan evaluasi diri secara mandiri melalui akun masing-masing. Hasil evaluasi terdokumentasi rapi dan bisa langsung ditinjau oleh auditor. - Instrumen Pertanyaan Audit Mutu Internal (AMI)
Fitur ini membantu auditor menyusun instrumen, menilai capaian mutu, serta mencatat temuan secara sistematis baik mayor maupun minor. - Manajemen Dokumen Terpusat
- Seluruh dokumen mutu dari pusat maupun unit pendukung dapat diunggah dan dikelola dalam satu sistem, memudahkan pencarian dan pelacakan bukti pendukung saat dibutuhkan.
Dengan berbagai fitur yang dimiliki, SPMI Mataer memberikan kemudahan nyata bagi perguruan tinggi dalam menjalankan proses penjaminan mutu sehingga, proses penjaminan mutu bisa dilakukan dengan lebih tertata, dan transparan. Kampus bisa lebih fokus pada peningkatan kualitas, bukan terjebak dalam pekerjaan administratif yang memakan waktu.Menjaga mutu pendidikan bukanlah tugas sesaat, tetapi merupakan proses berkelanjutan yang harus dilakukan secara konsisten dan terstruktur. Dengan mengimplemtasikani SPMI Mataer tidak hanya mempermudah pekerjaan tim mutu, tetapi juga membantu membangun budaya mutu yang kuat dan terdokumentasi dengan baik. Ingin melihat langsung bagaimana SPMI Mataer dapat membantu kampus Anda? Hubungi 0851 2125 7802 (Sifana) untuk informasi lebih lanjut dan demo SIAKAD Mataer!
