Pengelolaan keuangan yang efektif adalah kunci keberhasilan perguruan tinggi. Ada sejumlah prinsip yang wajib diikuti demi memastikan arus keuangan dikelola dengan baik dan memberikan manfaat maksimal bagi institusi dan stakeholder. Prinsip tersebut diketahui sebagai transparansi, akuntabilitas, efektivitas, dan efisiensi.
Jika mengacu pada Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (UU Sisdiknas), Pasal 48 menegaskan bahwa pengelolaan dana pendidikan harus didasarkan pada empat prinsip utama, yakni keadilan, efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas publik.
Melihat pentingnya pengelolaan keuangan yang efektif, maka berikut penjelasan secara detail mengenai poin pengelolaan keuangan yang dapat diterapkan perguruan tinggi:
1. Akuntabilitas
Akuntabilitas mengharuskan pengelola keuangan bertanggung jawab atas setiap pengeluaran yang dilakukan. Setiap keputusan finansial harus dapat dipertanggungjawabkan dan penggunaan dana harus sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan. Dengan prinsip akuntabilitas, perguruan tinggi dapat mencegah penyalahgunaan dana dan memastikan bahwa setiap rupiah yang dikeluarkan mendukung kepentingan pendidikan dan pengembangan institusi.
2. Efektivitas
Efektivitas dalam pengelolaan keuangan memastikan bahwa setiap kegiatan yang didanai harus memberikan hasil yang sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. Ini mencakup penggunaan dana untuk program yang benar-benar bermanfaat bagi mahasiswa dan Institusi. Dengan demikian, perguruan tinggi dapat memastikan bahwa dana yang dikeluarkan membawa dampak positif dan mendukung pencapaian visi dan misi institusi.
3. Efisiensi
Efisiensi berfokus pada penggunaan dana secara hemat dan optimal. Setiap dana yang dikeluarkan harus memberikan hasil yang sebesar-besarnya, sehingga perguruan tinggi dapat memaksimalkan sumber daya yang ada. Dengan sistem keuangan yang efisien, perguruan tinggi dapat memangkas arus dana yang kurang produktif, yang pada akhirnya akan mendukung keberlanjutan dan kualitas pendidikan.
4. Transparansi
Untuk mewujudkan sistem keuangan yang transparan, penting bagi perguruan tinggi untuk menerapkan sistem informasi yang terintegrasi dalam pengelolaan keuangan. Sistem informasi seperti SIAKAD 4.0 Mataer Digital akan membantu mempermudah pencatatan transaksi, pembuatan laporan keuangan, dan pemantauan anggaran secara real-time.
Dari sisi mahasiswa, mereka juga dapat mengetahui setiap transaksi yang telah dilakukan melalui portalnya masing-masing. Sebab terdapat menu riwayat pembayaran untuk mengakses informasi mengenai status pembayaran, tanggal transaksi, dan jumlah yang dibayarkan. Sehingga, baik dari sisi mahasiswa maupun pihak kampus akan lebih transparan terhadap penggunaan dana.
Dengan mengimplementasikan SIAKAD 4.0 Mataer Digital semua data keuangan dapat diakses dengan mudah dan transparansi. Selain itu, sistem informasi juga mendukung akuntabilitas melalui fitur- fiturnya yang sudah real-time dan saling terintegrasi.
Segera implementasikan SIAKAD 4.0 Mataer Digital untuk menerapkan sistem informasi yang efisien. Perguruan tinggi dapat memastikan bahwa pengelolaan keuangan dilakukan secara lebih terukur dan terencana. Hal ini tidak hanya meningkatkan efektivitas penggunaan dana, tetapi juga memungkinkan pengambilan keputusan berbasis data yang lebih baik. Hubungi 085731238294 untuk demo dan konsultasi lebih lanjut!
