Wisuda merupakan momen penting bagi setiap mahasiswa yang telah menyelesaikan pendidikan tinggi mereka. Wisuda bukan hanya sekadar seremoni penghargaan atas upaya akademis yang telah dilakukan, tetapi juga merupakan bukti keberhasilan perguruan tingi dalam mencetak generasi penerus yang siap menghadapi tantangan global.
Oleh karena itu, demi terciptanya proses wisuda yang lancar dan berkesan bagi para calon wisudawan, penting bagi perguruan tinggi untuk memastikan bahwa proses persiapan dan pelaksanaan wisuda berjalan dengan lancar dan efisien.
Berikut beberapa persiapan yang penting dilakukan perguruan tinggi dalam mempersiapkan proses wisuda:
1. Membuat Prasyarat Pengajuan Wisuda yang Harus Dipenuhi Mahasiswa
Perguruan tinggi perlu menetapkan prasyarat yang jelas dan harus dipenuhi oleh mahasiswa sebelum mereka dapat mengajukan permohonan untuk mengikuti prosesi wisuda. Hal ini mencakup syarat-syarat seperti menyelesaikan semua mata kuliah yang dibutuhkan, menyelesaikan seluruh kegiatan pembayaran kuliah, bebas pustaka, dan lain sebagainya. Hal ini berfungsi untuk memastikan bahwa setiap mahasiswa yang mengikuti prosesi wisuda telah memenuhi semua kewajiban akademik dan administratif yang ditetapkan oleh perguruan tinggi.
Fitur Wisuda pada SIAKAD 4.0 Mataer Digital memungkinkan perguruan tinggi memuat pra syarat pengajuan wisuda yang langsung terlampir di portal mahasiswa pada saat ngin melakukan pendaftaran wisuda. Serta pembatasan fitur lainnya yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perguruan tinggi. Dengan demikian, perguruan tinggi tidak perlu lagi melakukan sounding satu persatu prasyarat pengajuan wisuda secara offline.
2. Persiapan Dokumen Wisuda
Dokumen-dokumen penting seperti transkrip nilai, ijazah, surat keterangan lulus, sertifikat, dan surat keterangan lainnya perlu disiapkan dengan teliti dan diperiksa keabsahannya sebelum didistribusikan kepada mahasiswa yang akan mengikuti wisuda. Proses ini harus dilakukan dengan cermat untuk memastikan keakuratan data dan informasi yang disampaikan kepada mahasiswa.Â
SIAKAD 4.0 Mataer Digital menyediakan fitur transkrip dan persuratan lainnya yang dapat membantu perguruan tinggi dalam membuat transkrip dan persuratan lainnya dengan jauh lebih mudah dan cepat.
3. Pengiriman Undangan dan Konfirmasi WisudaÂ
Perguruan tinggi perlu memastikan bahwa semua undangan dikirimkan tepat waktu dan sesuai dengan daftar nama yang telah diverifikasi sebelumnya. Konfirmasi kehadiran juga perlu dilakukan untuk memastikan jumlah peserta wisuda yang akurat.
4. Presensi Kehadiran dan Pengambilan Toga
Saat hari-H wisuda, proses presensi kehadiran dan pendistribusian toga kepada mahasiswa perlu diatur dengan baik. Perguruan tinggi harus menyediakan sistem yang efisien untuk memeriksa kehadiran mahasiswa yang akan mengikuti acara wisuda serta mengelola distribusi toga dengan lancar.
Dengan sistemnya yang telah digital, SIAKAD 4.0 Mataer Digital akan memudahkan perguruan tinggi dan mahasiswa pada saat proses presensi kehadiran dan pengambilan toga. Mahasiswa cukup melakukan scan QR code dari barcode yang sudah ada pada menu wisuda, sehingga proses presensi kehadiran dan pengambilan toga dapat dilakukan secara cepat dan efisien. Hal ini tentunya akan meningkatkan efektivitas proses administrasi, mengurangi kemungkinan kesalahan manual, dan meminimalisir antrian serta waktu tunggu bagi mahasiswa.
Dengan berbagai kompleksitas persiapan wisuda yang harus dipersiapkan, tentu sulit bagi perguruan tinggi melakukannya jika masih harus dilakukan secara yang manual. Untuk itu SIAKAD 4.0 Mataer Digital hadir dengan fitur wisudanya yang memudahkan perguruan tinggi melakukan persiapan wisuda dengan sistem yang efektif dan memudahkan mahasiswa dalam pengajuan atau pendaftaran kegiatan wisuda.
SIAKAD 4.0 Mataer Digital dirancang untuk memberikan solusi terbaik dalam mengelola proses wisuda secara efektif dan efisien, memastikan setiap tahapan dari persiapan hingga pelaksanaan berjalan dengan lancar. Dengan demikian, perguruan tinggi dapat meningkatkan pengalaman mahasiswa dan menyediakan platform yang dapat diandalkan untuk mengelola acara wisuda dengan lebih optimal.
Mari optimalkan persiapan wisuda perguruan tinggi anda bersama SIAKAD 4.0 Mataer Digital! Informasi lebih lanjut dapat menghubungi 087808481369 (Fina) atau klik disini!
