Tata kelola perguruan tinggi yang efektif dan efisien menjadi keinginan seluruh perguruan tinggi nasional. Integrasi sistem merupakan kunci terwujudnya sebuah sistem informasi yang komprehensif. Seiring dengan berkembangnya perguruan tinggi, jumlah data yang diolah di setiap harinya semakin banyak, mulai dari proses administrasi kemahasiswaan, pembayaran dan lain lain.
Ketika pada saat proses Pendaftaran Mahasiswa Baru (PMB) secara online. Bagian PMB tidak terintegrasi dengan sistem informasi akademik (SIAKAD). Hal ini tentu akan menghambat pekerjaan. Karena bagian akademik harus melakukan input ulang saat calon mahasiswa dinyatakan lulus. Oleh karena itu, memiliki sistem informasi yang terintegrasi penuh akan membantu perguruan tinggi menikmati deretan manfaat berikut:
- Memudahkan akses data secara realtime
Sebuah sistem informasi dibuat untuk memungkinkan pengguna mengakses data secara real time. Sebagai contoh Mahasiswa dapat mengakses dan melakukan pembayaran kapan pun di manapun.
integrasi sistem memungkinkan Anda memperoleh konektivitas data secara real time. semua bisa mendapatkan informasi secara akurat. Data yang sama dapat diakses dari mana saja dan kapan saja.
- kolaborasi antar divisi meningkat
Keuntungan terbesar dari integrasi sistem adalah meningkatnya kolaborasi antar divisi. Karena masing-masing divisi tidak lagi bekerja sendiri-sendiri atau melakukan pengulangan proses pekerjaan. Sehingga kerja sama antar divisi bisa berlangsung dengan mulus dan pekerjaan administratif menjadi lebih efektif & efisien.
- data dan informasi terpusat
Tahukah Anda mengapa data menjadi isu penting dalam teknologi terkini? Keberadaan data yang terpusat memberi informasi lebih akurat sehingga segala proses bisa berjalan lancar dan minim kesalahan. Selain itu Anda bisa melakukan analisis data dan mendeteksi kesalahan-kesalahan yang mungkin muncul.
Sistem informasi yang telah terintegrasi akan menyimpan data secara otomatis. Proses backup data pun dilakukan secara berkala. Anda tidak perlu melakukan seluruh pekerjaan tersebut secara manual karena sistem sudah mempermudah. Hal ini juga akan membantu pelaporan menjadi lebih singkat.
- proses pengambilan kebijakan lebih mudah
Sistem yang terintegrasi memberi anda akses lebih cepat untuk memperoleh update data dan informasi terkait. Sehingga seluruh proses jauh lebih sederhana dan mudah dilakukan.
- mempercepat pertumbuhan dan perkembangan perguruan tinggi
Integrasi sistem mampu membuat perguruan tinggi memiliki daya saing. Integrasi sistem membuat operasional perusahaan lebih praktis, serta menghemat biaya.
Integrasi sistem membuat semua proses pengolahan data menjadi lebih optimal. Dengan penempatan data terpusat, tahapan administrasi bisa jadi lebih sederhana. Peningkatan akses informasi dan kemampuan menganalisis data secara detail memberi manfaat besar bagi keberlangsungan perguruan tinggi.
Tidak yakin harus memulai dari mana untuk membangun sistem informasi terintegrasi? Percayakan urusan tersebut kepada PT. Mataer Digital Nusantara. Hubungi kami sekarang di 0818530700.
