Masalah keamanan database perguruan tinggi dalam Sistem Informasi Akademik sudah seharusnya menjadi concern utama bagi perguruan tinggi. Hal ini untuk menghindari kejadian yang tidak diinginkan seperti bocornya data atau informasi kampus. Mulai dari data aset kampus, juga informasi-informasi kampus yang sifatnya rahasia.
Data atau informasi perguruan tinggi sangatlah penting dan hanya boleh diakses oleh orang tertentu yang memiliki wewenang. Karena jatuhnya informasi kepada pihak yang tidak bertanggung jawab dapat merugikan mahasiswa dan perguruan tinggi itu sendiri.
Kejadian yang sering ditemui mengenai keamanan data kampus adalah peretas yang berhasil masuk ke sistem informasi akademik mahasiswa. Hal tersebut disebabkan oleh password yang masih sama dengan Nomor Induk Mahasiswa (NIM), otomatis orang lain dapat dengan mudah masuk ke sistem informasi akademik mahasiswa tersebut.
Kejadian seperti di atas seharusnya bisa dicegah. Tentunya dengan bantuan dari tim IT yang dedicated, aplikasi yang mumpuni dan sistem monitoring yang baik.
Lalu bagaimana cara menjaga keamanan Sistem Informasi Akademik perguruan tinggi:
- Mengatur Hak akses
Salah satu cara yang dapat digunakan untuk mengamankan SIAKAD adalah dengan mengatur hak akses informasi melalui mekanisme access control. Penerapannya dengan pembuatan hak akses seperti dibuatkan akses super admin dengan kontrol menyeluruh ke sistem dan akses admin untuk akses-akses tertentu yang terbatas.
Selain itu juga log history untuk memantau aktifitas apa saja yang telah dilakukan oleh pengguna. agar dapat melakukan monitoring sekaligus tracking aktivitas pada sistem.
- Menjaga rahasia data dengan konsisten
Mengontrol melakukan pengamanan administrasi dengan tidak mudah memberikan informasi kepada orang lain selain penanggung jawab utama dari pihak perguruan tinggi, walaupun dengan berbagai alasan yang mungkin sangat meyakinkan.
- Back up database secara rutin setiap jam 12 malam.
Back up merupakan salah satu tindakan yang bertujuan untuk menyimpan suatu data pada media lain, sehingga suatu waktu data yang tersimpan itu dapat diambil dan dipergunakan kembali.
Menghindari kejadian yang tidak diinginkan seperti peretas yang berhasil masuk ke sistem dan merusak sampai menghapus berkas-berkas.
Dengan SIAKAD 4.0 database perguruan tinggi akan diback up secara berkala. Bahkan jika perguruan tinggi memiliki server sendiri, bisa dibantu dikonfigurasikan agar secara otomatis terupdate dan tersimpan di server milik perguruan tinggi.
- Memilih pengembang sistem Informasi Akademik yang terpercaya
Jika tim IT kampus belum mampu mengembangkan sistem informasi akademik secara mandiri, untuk itu penting sekali memilih pengembang yang tepat dan dapat menjamin keamanan data.
PT. Mataer Digital Nusantara siap membantu perguruan tinggi dalam mengembangkan sistem yang mempunyai keamanan teruji. Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) 4.0 Mataer Digital hadir untuk mendukung perguruan tinggi Anda menjadi perguruan tinggi yang berbasis digital. Sistem Akademik terintegrasi ini memberikan kemudahan dan keamanan pengelolaan data perguruan tinggi.
SIAKAD 4.0 Mataer Digital telah digunakan oleh 100 lebih perguruan tinggi yang tersebar dari Sabang hingga Merauke, jadi sudah tidak perlu khawatir lagi. Selain itu SIAKAD 4.0 Mataer Digital memiliki keunggulan yang dimana fitur-fitur yang ada didalam SIAKAD 4.0 Mataer Digital ini sudah lengkap mengakomodir kebutuhan perguruan tinggi dan tanpa adanya pembatasan fitur.
Jadi tunggu apalagi? Yuk segera gunakan SIAKAD 4.0 Mataer Digital untuk Sistem Informasi Akademik terbaik dan aman untuk perguruan tinggi Anda. Info lebih lanjut segera hubungi 0818530700.
